在当今数字化飞速发展的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该企业凭借合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，显著提升了运营效率与效益。接下来，让我们深入了解该企业的转型之路。
经典品牌的财务困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，导致效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。该企业的会计档案处理流程面临着巨大的挑战，传统的处理方式已经难以满足企业发展的需求。
合思方案的量身定制
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或进行TMC订购，也能使用易商卡进行线下消费。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。这种方式优化了会计档案处理流程，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思档案智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点让会计档案处理流程更加高效、便捷。
显著成效的有力见证
该企业应用合思解决方案后成效显著。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
在会计档案处理流程方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。2023年6月数据显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案对会计档案处理流程的优化效果。
共性痛点的有效解决
该企业的财务痛点较为共性，许多企业在发展过程中都会遇到类似的问题。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
该企业对合思解决方案的效果给予了高度认可。合思的解决方案针对会计档案处理流程进行了深度优化，解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多难题，为企业的发展提供了有力支持。
携手前行的美好未来
未来，该企业有望与合思继续深入合作，进一步释放数据价值，加深业财融合，推动企业持续发展。同时，合思也将不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大的成功。
在会计档案处理流程方面，合思将不断探索创新，结合企业的实际需求，提供更加高效、智能的解决方案。通过持续的技术升级和服务优化，合思将帮助企业更好地应对财务挑战，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以免费试用合思解决方案，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
