在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来显著价值，特别是在采购合同管理方面发挥的重要作用。
汉威科技：创新先锋的转型之需
汉威科技集团股份有限公司，一家充满创新活力的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在国内市场声名远扬。它不仅是气体传感器及仪表的制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供着高质量的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技敏锐地意识到财务数字化转型的迫切需求。在日常运营中，采购合同管理等财务收支管理环节面临着诸多挑战，需要更高效、精准的方案来支持企业的稳健运营。传统的管理方式在数据连通、信息共享等方面存在明显不足，难以满足企业快速发展的需求。因此，汉威科技急需一套全面的财务数智化解决方案，来提升采购合同管理以及整体财务收支管理的水平。
合思方案：全方位赋能采购合同管理
合思为汉威科技量身打造了全方位的财务数智化服务，在采购合同管理方面更是展现出强大的实力。
– 搭建数据桥梁 打破信息壁垒
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为汉威科技构建了一座数据连通的桥梁，成功打破了信息孤岛。该平台连接了多个重要平台，实现了数据的高效流通和共享。
连接发票平台，采购合同相关的发票可以轻松导入，同时实现验真、查重、认证等功能，确保发票的真实性和合规性，为采购合同管理提供了坚实的财务基础。连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单，使得采购合同的付款流程更加透明、高效，减少了人为操作的误差和风险。连接第三方消费平台，为企业提供了一站式企业采购服务，在采购合同执行过程中，企业可以更便捷地完成采购流程，提高采购效率。连接企业财务系统，一键生成财务凭证，将采购合同的财务信息及时准确地记录到财务系统中，实现了财务数据的自动化处理。连接开放平台，实现单点登录，一体化管理，方便企业员工在不同系统之间切换操作，提高工作效率。连接企业业务系统，全面集成，数据互联，使得采购合同管理与企业的其他业务环节紧密结合，实现了业务流程的无缝衔接。连接财税咨询平台，为企业提供前沿资讯、培训和工具，帮助企业在采购合同管理等财务工作中紧跟政策法规的变化，提升财务管理水平。
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无需报销 革新采购合同费用管理
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为采购合同费用管理带来了全新的变革。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保采购合同相关费用的支出符合企业的规定和要求。结合数电票新模式，在采购合同执行过程中，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一解决方案不仅提高了采购合同费用管理的效率，还保证了财务数据的准确性和完整性。 -
全场景覆盖 满足采购合同管理多元需求
合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务，覆盖企业财务收支管理的全场景，当然也包括采购合同管理。合思费控可以对采购合同的费用进行全流程数字化管理，确保费用支出的合规、透明、可追踪。合思商城为采购合同的采购环节提供了丰富的商品选择和优惠政策，同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能，帮助企业在采购合同执行过程中降低成本。合思档案可以对采购合同相关的文件和数据进行安全、高效的管理，方便企业随时查阅和使用。合思付款、合思收款则为采购合同的资金往来提供了便捷、安全的解决方案。合思BI的智能化财务收支经营分析平台，为企业在采购合同管理方面提供了多维度的财务分析，助力企业做出更加科学的决策。
显著成效：采购合同管理与企业发展双赢
在合思的解决方案助力下，汉威科技在采购合同管理以及企业整体运营方面取得了显著的成果。
– 精准控费 降低采购合同管理成本
在费用控制方面，通过合思费控的全流程数字化管理，采购合同相关的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有效降低了企业在采购合同管理过程中的管理成本。企业可以更加精准地掌握采购合同的费用支出情况，及时发现和解决费用管理中存在的问题。
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成本节约 提升采购合同效益
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能，在采购合同的采购环节发挥了重要作用。帮助企业差旅费用节约了35%，在采购合同管理中，也使得企业在采购成本上得到了有效控制，提升了采购合同的效益。企业可以通过合思商城选择性价比更高的供应商和商品，降低采购成本，提高企业的利润空间。 -
效率飞升 加速采购合同流程
无需报销解决方案在采购合同管理中也带来了显著的效率提升。降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。在采购合同的执行过程中，员工无需花费大量时间在报销流程上，财务人员也可以更高效地完成入账归档工作，提高了整个采购合同管理流程的效率。 -
智能分析 支撑采购合同决策
合思BI的智能化财务收支经营分析平台，为企业在采购合同管理方面提供了多维度的财务分析。通过对采购合同的数据分析，企业可以了解采购合同的执行情况、成本效益、风险状况等信息，为企业的经营决策提供有力支持。企业可以根据分析结果，及时调整采购合同的策略和方案，提高采购合同的质量和效益。
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著成效，尤其是在采购合同管理方面实现了质的飞跃，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技及更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代持续发展。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，特别是在采购合同管理方面面临挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用，让有限更有效。
