在当今风云变幻的商业舞台上，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。特别是在商旅及费控领域，传统的管理模式宛如陈旧的船只，难以在新时代的浪潮中乘风破浪，满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮解决费控及差旅难题的航道。
行业洞察：出差活动分析背后的痛点迷雾
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场如沉睡的雄狮苏醒，交易量迎来了井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管市场活力重现，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰状态。与此同时，商务消费的价格和成本却如同上涨的潮水，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻关注成本控制的红线，陷入了两难的困境。在出差活动分析中，我们可以清晰地看到企业面临的诸多痛点。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量，成本的压力如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。发票、单据处理耗时耗力，缺乏自动控制系统，使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命，效率低下。费用分析更是面临着数据整合难、口径不统一等问题，如同在迷雾中摸索，难以找到降本增效的方向。
合思方案：出差活动分析的智慧密钥
合思深知企业在出差活动分析中面临的困境，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个强大的智慧密钥，帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
通过数字化手段，合思将企业的出差活动分析从传统的手工模式转变为高效的智能模式。它能够实时监控企业的商务消费情况，为企业提供精准的数据分析和决策支持，让企业在出差活动分析中做到心中有数，从而更好地控制成本、提高效率。
核心优势：出差活动分析的四大法宝
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主动控制：预算管控的精准利器
在出差活动分析中，预算管控是企业控制成本的关键环节。合思平台为企业提供了全方位的预算管控功能，让企业能够主动出击，精准控制成本。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，确保每一笔消费都在预算范围内，避免了不必要的成本浪费。 -
精益消费：成本优化的智慧策略
合思不仅帮助企业控制成本，还为企业提供了一系列精益消费的策略。企业可以通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利。在出差活动分析中，这些精益消费策略能够让企业在保证业务正常开展的前提下，实现成本的优化和效益的提升。 -
数智健体：绿色高效的运营模式
合思费控平台以数字化为核心，推动企业实现绿色高效的运营模式。在出差活动分析中，我们可以看到合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据表明，合思费控平台不仅提高了企业的运营效率，还为企业实现低碳运营做出了贡献。 -
深化分析：降本增效的深层洞察
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业进行深入的出差活动分析。在合思BI中，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的分析，企业能够挖掘出降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：出差活动分析的成功典范
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过出差活动分析，该企业发现了问题的根源，并引入了合思的解决方案。
在合思的帮助下，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。老板可以实时掌握企业的业务数据，为企业的发展做出更加精准的决策。
- 合思商城与智慧商旅模式创新
某连锁经营企业在接入合思商城之前，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过出差活动分析，该企业发现了合思商城的价值，并决定引入合思商城的解决方案。
接入合思商城后，该企业实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城为企业提供了一站式的商旅服务，员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等，享受更加便捷的出差体验。财务人员可以通过合思商城实时掌握企业的商旅消费情况，实现财务核算的自动化和智能化。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业在使用合思商城“合力省”之前，酒店单晚房费单价较高，超标订单数较多。通过出差活动分析，该企业发现了“合力省”的优势，并决定尝试使用。
使用合思商城“合力省”后，该企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”为企业提供了更加优惠的酒店价格和预订策略，帮助企业降低了商务消费成本，提高了企业的经济效益。
- 流程自动化：差旅补贴自动化的轻松之旅
某企业在差旅补贴管理方面面临着员工报销满意度低、差旅补贴手工报销繁琐、会计审核时间长等问题。通过出差活动分析，该企业发现了合思流程引擎的价值，并决定引入合思流程引擎的解决方案。
通过合思流程引擎，该企业实现了差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工再也不用为差旅补贴的计算和报销而烦恼，会计人员也从繁琐的审核工作中解放出来，能够更加高效地完成工作。
在出差活动分析中，我们可以清晰地看到合思的财务数智化解决方案为企业带来的巨大价值。如果您的企业也面临着费控及差旅方面的难题，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供定制化的服务，助力企业降本增效、可持续发展。现在就免费试用合思，开启企业财务数智化之旅！
