在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业实现财务全流程数字化闭环方面取得了显著成效，充分彰显了数字化转型对企业的重要性和价值。下面，就让我们一同深入了解合思是如何帮助该企业解决财务难题，实现降本增效的。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，无法形成完整的链条。这使得数据整合工作变得异常艰难，费用管控难以有效落实，预算超标现象屡见不鲜。
每个财务月，企业需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理难题。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在电子发票更新的时代背景下，这种传统的财务管理模式显得愈发滞后。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”新蓝图
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
通过该解决方案，企业能够保障财务准确性，以顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了显著提升，结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。电子发票更新在其中发挥了重要作用，使得财务数据的处理更加高效、准确。
成效与成果：多维度提升企业财务效能
- 增效：告别繁琐，开启高效财务新时代
在合思的解决方案下，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高。电子发票更新使得财务数据能够及时、准确地归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
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降本：精打细算，节约每一分成本
合思的方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本。电子发票更新使得企业在成本控制方面更加得心应手。 -
合规：严格把关，保障企业财务安全
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子发票更新确保了财务数据的真实性和合规性。 -
先进：引领潮流，推动全面数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子发票更新在其中起到了关键的推动作用。
客户反馈：认可与肯定，见证合思实力
该企业在引入合思产品后，切实感受到了财务状况的改善。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业对合思解决方案的效果给予了高度肯定。他们认可合思在解决企业财务痛点方面的作用，认为合思的方案就像是一场及时雨，为企业的财务困境带来了转机。电子发票更新为企业的财务管理带来了新的活力，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来合作与展望：深化业财融合，迈向更高水平数字化
未来，双方计划进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将推动企业实现更高水平的数字化转型，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。电子发票更新将继续发挥重要作用，为企业的财务数字化转型提供持续动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。如果你的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的平台能力，能够帮助企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子发票更新带来的便捷与价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
