在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。传统财务管理模式下的诸多痛点，如数据分散、费用管控难、人效低下等，严重制约着企业的发展。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了有效的解决方案。下面，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思如何通过多方协同费用管理，帮助企业实现财务数字化转型。
数字阅读先锋的财务管理挑战
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域声名远扬，拥有较高的知名度和市场份额。随着公司业务的迅猛发展，其财务管理数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，却配备着老旧的刹车系统，面临着诸多难题。
在业务背景方面，公司业务的快速扩张使得财务管理的压力与日俱增。当前现状是，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。全业务数据更是要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的操作。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，就像一座管理混乱的图书馆，资料难以查找和保存。
这些问题带来的痛点十分明显。费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马难以控制。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，如同在泥潭中艰难前行。同时，每月大量的纸张浪费不仅增加了成本，还不符合环保理念。业务借阅历史数据时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。多方协同费用管理在这样的背景下显得尤为重要。
合思的多方协同费用管理解决方案
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过多方协同费用管理，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅确保了财务准确性符合上市要求，还极大地提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，如同为企业的财务运转安装了高速引擎。
在实施过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考虑，最终选择与合思合作。合思的解决方案覆盖了从消费到入账再到归档的全流程，实现了多方协同费用管理的无缝衔接。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、商城订购等。员工可以在系统中轻松提交差旅申请，审批流程快速高效，商城订购也能满足多样化的消费需求，整个过程便捷流畅。
在财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。对账结算中心可以清晰地呈现各项费用的收支情况，线上统一开票避免了繁琐的线下操作，自动拆分结算和自动记账大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在档案管理环节，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。智能制档可以快速准确地生成档案，实物档案混序归档节省了存储空间，档案借阅全线上化管理让借阅变得更加便捷，精准定位实物档案，提高了借阅效率。
多方协同费用管理带来的显著成果与效益
合思的多方协同费用管理解决方案为该企业带来了全方位的提升，取得了显著的成果与效益。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。通过形成财务数字档案室，借阅效率显著提高，能够精准定位实物档案。以往在海量纸质文件中翻找数据的繁琐过程一去不复返，现在只需在系统中轻轻一点，所需数据便一目了然。多方协同费用管理让企业的财务管理更加高效有序。
降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本。由于减少了大量的纸张及过程中的成本浪费，还节约了空间成本。企业不再需要为存储大量纸质文件而租赁昂贵的仓库，节省了一笔可观的开支。多方协同费用管理就像一把精准的手术刀，为企业切除了不必要的成本负担。
合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范合法，避免了因合规问题带来的潜在风险。多方协同费用管理为企业的合规运营保驾护航。
先进方面，该解决方案覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。企业在财务管理上走在了行业前列，展现出强大的竞争力。多方协同费用管理成为企业数字化转型的有力助推器。
客户的高度评价与反馈
该企业通过引入合思产品，在多方协同费用管理方面取得了显著成效，降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了高度评价，并提出了未来的建议。他们希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这表明合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业的未来发展提供了广阔的空间。多方协同费用管理将在企业的持续发展中发挥更加重要的作用。
开启企业财务数智化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将为您提供定制化的解决方案，通过多方协同费用管理，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的实际情况，打造最适合您的财务管理方案。
现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验多方协同费用管理带来的便捷与高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
