在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家国民经典零食品牌为例，其在财务数字化进程中遇到了诸多棘手问题。随着该品牌业务的不断拓展，销售版图覆盖全国，供应链日益复杂，在电子发票存储等财务相关方面面临着巨大挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为该客户成功化解难题，实现了财务数字化的华丽转身。
客户：零食界的璀璨明星
这家国民经典零食品牌，在零食行业可谓是熠熠生辉。作为国内零食行业的知名企业，它以丰富多样的零食产品深受消费者喜爱。企业规模庞大，拥有广泛的销售网络，在全国各大城市均设有销售点。凭借卓越的产品品质和营销策略，它在行业中占据着举足轻重的地位，是众多消费者购买零食的首选品牌。
电子发票存储困境
随着业务量的不断攀升，该零食品牌在电子发票存储方面遇到了前所未有的挑战。
其一，数据分散问题严重。由于销售版图覆盖全国，各销售点产生的电子发票数据分散在不同的系统和部门中，缺乏统一的管理和整合，导致数据难以集中存储和查询，极大地影响了财务工作的效率。
其二，流程繁琐。传统的电子发票存储流程需要人工手动录入大量信息，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。同时，在发票的审核和归档过程中，需要经过多个环节，导致整个流程冗长复杂，降低了工作效率。
其三，成本高昂。为了存储大量的电子发票数据，企业需要投入大量的硬件设备和存储空间，同时还需要配备专业的技术人员进行维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
其四，效率低下。由于电子发票存储管理不善，财务人员在查找和核对发票信息时往往需要花费大量的时间和精力，导致工作效率低下，影响了企业的财务管理水平。
合思妙方破难题
针对该零食品牌面临的电子发票存储难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案的核心功能之一是实现电子发票的集中存储。通过合思的系统，企业可以将分散在各个销售点的电子发票数据集中存储在一个平台上，方便财务人员进行统一管理和查询。
其次，方案实现了业财一体。将电子发票存储与企业的业务流程和财务流程紧密结合，实现了数据的实时共享和同步，提高了财务工作的效率和准确性。
再者，提高报销效率。合思的解决方案简化了报销流程，员工只需在系统中提交电子发票，系统即可自动审核和报销，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。
此外，降低成本。通过优化电子发票存储和管理流程，减少了人工操作和硬件设备的投入，降低了企业的运营成本。
方案落地稳推进
合思解决方案的实施过程严谨有序。
首先是系统搭建。合思的专业团队根据该零食品牌的实际需求，为其量身定制了电子发票存储管理系统。在系统搭建过程中，充分考虑了企业的业务流程和财务管理要求，确保系统的稳定性和可靠性。
其次是数据迁移。将企业原有的电子发票数据从各个分散的系统中迁移到合思的系统中，并进行数据清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。
然后是员工培训。为了确保企业员工能够熟练使用合思的系统，合思为该零食品牌的员工提供了全面的培训服务。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法等，帮助员工快速掌握系统的使用技巧。
在实施过程中，合思还建立了完善的项目管理机制，确保方案的顺利实施和落地。通过定期的项目进度汇报和沟通协调，及时解决实施过程中出现的问题，保证了项目的按时完成。
成效显著硕果丰
在采用合思的解决方案后，该零食品牌在电子发票存储方面取得了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了大量的费用。通过优化电子发票存储管理流程，减少了人工操作和硬件设备的投入，降低了企业的运营成本。同时，由于报销效率的提高，减少了员工的报销时间和精力，提高了员工的工作效率，间接为企业节约了成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。合思的解决方案实现了电子发票的自动审核和入账，大大缩短了财务处理时间，提高了财务工作的效率。同时，由于电子发票存储的集中管理，财务人员在查找和核对发票信息时更加方便快捷，进一步提高了工作效率。
在管理水平提升方面，企业的财务管理更加规范和透明。通过合思的系统，企业可以实时监控电子发票的存储和使用情况，及时发现和解决问题，提高了企业的财务管理水平。
客户盛赞显认可
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业负责人表示：“合思的解决方案为我们解决了电子发票存储管理方面的难题，提高了财务工作的效率和准确性，降低了企业的运营成本。同时，合思的专业团队在项目实施过程中提供了优质的服务，确保了方案的顺利实施和落地。我们非常感谢合思的支持和帮助。”
携手合思开启新程
电子发票存储管理在企业的财务数字化转型中起着至关重要的作用。该国民经典零食品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数字化转型已刻不容缓。合思的解决方案能够帮助企业解决电子发票存储管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着电子发票存储管理方面的困扰，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的系统，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
