在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费与费控管理宛如一艘在波涛中航行的船只，既面临着汹涌的挑战，也蕴含着无限的机遇。疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，随之而来的是价格攀升、成本控制压力剧增等难题，让企业在前行的道路上举步维艰。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以敏锐的洞察力深入剖析市场形势，为企业量身打造了一套全面、高效的费控及差旅解决方案，助力企业在复杂的市场环境中破浪前行。
市场形势：差旅增长背后的隐忧
疫情退潮后的2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了爆发式的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均居高不下，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。不过，不同业务线和区域之间的增长并不均衡，长途商旅以及受疫情影响较大的业务量增长明显。
尽管差旅业务呈现出蓬勃发展的态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高峰水平。同时，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，合理制定差旅报销标准显得尤为重要，它是企业控制成本、提高效益的关键环节。
痛点分析：成本效率管控之困
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成本高企：预算红线频频触碰
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。更为严峻的是，商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，这使得成本控制的风险急剧增加。企业在差旅报销过程中，如果没有严格的差旅报销标准作为依据，很容易导致费用失控，给企业带来沉重的经济负担。 -
效率低下：手工处理耗时费力
在费用管控的实际场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致开票、报销流程繁琐，不仅增加了员工的负担，也降低了财务部门的工作效率。差旅报销标准的不明确和执行不到位，进一步加剧了这一问题。 -
管控乏力：内控难题亟待破解
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，导致费用支出缺乏有效的约束；费用分析数据整合困难，口径不统一，使得企业难以准确把握费用的流向和使用情况。各业务场景订单超标数据和发票合规风险不断增加，企业内控层面的问题日益凸显。差旅报销标准的制定和执行缺乏系统性和科学性，是造成这些问题的重要原因之一。
解决方案整体策略概述：数智化领航费控新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在差旅报销标准的制定和执行方面，合思的解决方案具有独特的优势。它可以根据企业的实际情况，灵活设置差旅报销标准，并通过系统自动进行校验和控制，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，合思的解决方案还能够提供实时的数据分析和报表，帮助企业及时发现差旅报销过程中的问题，调整差旅报销标准，提高费用管控的效果。
核心模块：精细管控铸就卓越成效
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预算管控：筑牢成本防线
合思的预算管控模块对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控或实占。通过对每一笔费用的严格审核和控制，确保企业的差旅费用在预算范围内支出。合理的差旅报销标准是预算管控的基础，合思的系统可以根据差旅报销标准自动进行预算的分配和调整，提高预算管控的准确性和有效性。 -
消费标准自动控制：智能守护合规底线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别每一笔消费是否符合差旅报销标准，并在消费发生时进行实时提醒和控制。如果消费超出了差旅报销标准，系统会自动进行拦截，避免企业的费用失控。这种智能的消费标准自动控制功能，大大提高了企业的费用管控效率和合规性。 -
聚合消费平台：丰富资源便捷出行
合思的聚合消费平台提供了丰富的消费资源。合思商城覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现了线上直连。企业员工可以在平台上方便快捷地预订机票、酒店等，同时享受优惠的价格。在差旅报销过程中，聚合消费平台可以根据差旅报销标准自动筛选符合要求的消费资源，为企业节省成本。 -
数字化费控及电子档案系统：提效降本新利器
合思的数字化费控及电子档案系统实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这不仅提高了工作效率，降低了成本，还减少了人为错误的发生。在差旅报销方面，该系统可以根据差旅报销标准自动审核报销单据，实现报销流程的自动化和数字化，提高报销的速度和准确性。 -
智能数据分析平台：洞察数据驱动决策
合思的智能数据分析平台，如合思BI，能够通过多维度的分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对差旅报销数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，及时调整差旅报销标准，优化费用管控策略。智能数据分析平台还可以为企业提供实时的报表和预警，帮助企业及时发现问题，做出决策。
竞争优势：科技赋能彰显独特魅力
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技术先进：引领数智化潮流
合思利用敏捷的财务收支管理平台，广泛连接生态，实现了双轮驱动的模式创新。先进的技术架构和算法，使得合思的系统具有高效、稳定、安全的特点。在差旅报销标准的制定和执行方面，合思的技术优势能够确保系统的准确性和实时性，为企业提供可靠的支持。 -
功能全面：一站式服务满足多元需求
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。企业无需再使用多个系统来管理不同的业务，只需要一个合思平台就可以完成所有的财务数智化工作。在差旅报销方面，合思的全面功能可以满足企业从预算管控到报销审核、数据分析等各个环节的需求，提高企业的管理效率和效益。 -
定制化服务：量身打造专属方案
合思可以根据企业自身的需求，构建适合的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。不同的企业有不同的差旅报销标准和管理需求，合思的定制化服务能够为企业提供个性化的解决方案，确保企业的差旅报销管理更加科学、合理、高效。 -
数据支持：精准决策源于深度洞察
基于合思平台沉淀的大量企业数据进行分析，合思能够为企业提供精准的决策依据。通过对差旅报销数据的深度挖掘和分析，企业可以了解差旅报销标准的执行情况，发现存在的问题，及时调整差旅报销标准和管理策略。合思的数据支持功能，为企业的决策提供了有力的保障。
成功案例：实践验证实力典范
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
一家L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。该公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合理的差旅报销标准在其中发挥了重要作用，合思的系统根据差旅报销标准自动进行审核和控制，确保了费用的合规性和合理性。 -
连锁经营上市公司：满意度提升管理优化
一家连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业现有TMC，实现了资源互补。该公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的系统根据企业的差旅报销标准，为员工提供了符合要求的消费资源，提高了员工的满意度和报销效率。 -
企业数字化差旅：省钱增效双丰收
合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量的费用。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。合理的差旅报销标准是“合力省”政策的基础，合思的系统根据差旅报销标准筛选优质的消费资源，为企业降低了差旅成本。 -
流程自动化：效率提升员工满意
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业的员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的系统根据差旅报销标准自动计算差旅补贴，提高了计算的准确性和效率，减少了人工干预，提高了员工的满意度。
服务体系：贴心陪伴全程无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务支持。无论是差旅报销标准的制定和调整，还是系统的使用和维护，合思的专业服务团队都能够为企业提供全方位的帮助和支持。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。通过数字化转型和智能化技术的应用，企业能够优化内部流程、提高自动化作业占比，增强对经营环境的敏捷适应性，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善服务，助力更多企业在复杂的市场环境中脱颖而出。如果您想体验合思的解决方案，不妨免费试用一下，开启企业费控管理的新篇章。
