在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思如何凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，同时做好预算执行分析。
动力源：专精特新的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困境：复杂系统下的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间壁垒高筑，犹如一座座难以逾越的山峰。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也给预算执行分析带来了极大的困难。
合思解决方案：一体化的智慧财务蓝图
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让数据实现了流畅互通。无需报销功能更是一大亮点，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，为预算执行分析提供了准确的数据基础。
实施之路：循序渐进迈向数字化转型
虽然没有明确的实施过程与步骤，但我们可以推测合思的实施策略。首先是进行系统对接，将HR、BPM等系统的数据同步到合思费控，这是数字化转型的基础工作。就像搭建一座大厦，只有打好地基，才能保证后续工作的顺利进行。接着，对员工进行培训，让他们熟悉无需报销等功能。员工是系统的使用者，只有他们熟练掌握了系统的操作，才能真正发挥系统的价值。最后，逐步推进方案在各部门的应用，从点到面，让数字化转型的成果惠及整个企业。在这个过程中，合思始终关注预算执行分析，确保每一步的实施都符合企业的预算规划。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不是花费在繁琐的报销流程上。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业经营数据，为预算执行分析提供了有力的支持。
客户心声：高度认可与长期合作的展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思在预算执行分析等方面的能力得到了客户的肯定。
在众多像动力源这样的专精特新企业中，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，在预算执行分析方面存在困扰，不妨选择合思。合思提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在财务管理和预算执行分析方面的卓越能力，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。
