在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点。业财融合成为了这一进程中的关键制约因素,如同前行道路上的一道关卡,亟待突破。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,为企业的财务数字化转型注入了新的动力。再加上企业自身在工业化中后期对于精细化管理的迫切需求,以及后疫情时代工业能力发展所带来的转型压力,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。在这样的时代背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业的财务转型提供了有力的支持。
市场风云:财务智能化转型大势所趋
国内企业在财务管理的征程上已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道难题。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,无疑为企业提供了一个良好的契机,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在工业化中后期,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对于更灵活、更高效的财务管理系统的需求愈发迫切。他们需要通过精细化管理来降低成本、提高效益,以应对市场的变化。而后疫情时代,工业能力的发展也促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应新的经济形势。
痛点剖析:传统费用管理的困境
企业在费用支出管理方面面临着诸多问题,这些问题就像隐藏在企业运营中的一颗颗“定时炸弹”,随时可能影响企业的正常发展。费用申报及审核流程繁琐,导致费用报销处理耗时耗力,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理发票,而财务人员则需要对这些单据进行逐一审核,工作效率低下。
在传统模式下,财务与业务环节相互割裂,信息无法及时共享和传递。这使得报销流程缺乏透明度和规范性,合规性难以得到保障。不同行业也面临着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,软件行业的费控流程复杂多样,连锁经营行业的报销数字化程度较低等。这些问题都严重影响了企业的费用管理效率和效果。
策略解码:合思全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
“无需报销”的解决方案就像是一把神奇的钥匙,为企业打开了一扇全新的费用管理之门。它不仅降低了企业的决策成本和 IT 建设风险,还提升了员工的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
核心聚焦:三大模块构建财务数智化基石
- 费控管理:五级进阶迈向“无需报销”新境界
费控管理根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级,逐步实现“无需报销”的目标。它涵盖了预算管理、费用报销、合规管控等多个功能。通过对费用申报及审核流程的优化和自动化,企业可以实现费用的精准控制和高效管理。
在预算管理方面,系统可以根据企业的历史数据和业务需求,制定合理的预算计划,并实时监控预算的执行情况。一旦发现预算超支的情况,系统会及时发出预警,提醒企业采取相应的措施。在费用报销方面,员工可以通过手机 APP 或网页端轻松提交报销申请,系统会自动对报销单据进行审核,大大提高了报销效率。
- 财务中台:数据融合实现系统实时联动
财务中台整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,提供了预算管理、费用报销、采购管理等核心能力。通过财务中台,企业可以打破信息壁垒,实现数据的共享和协同,提高财务管理的效率和决策的科学性。
业务中台可以将企业的业务流程进行整合和优化,实现业务数据的实时采集和分析。数据中台则负责对企业的各种数据进行存储、处理和分析,为企业提供决策支持。财务中台则将业务中台和数据中台的数据进行整合,实现财务数据与业务数据的深度融合,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。
- 数据赋能:沉淀分析驱动企业智能决策
数据赋能是合思财务数智化解决方案的重要组成部分。通过数据沉淀和分析,系统可以为企业提供决策支持,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等目标。
企业在日常运营过程中会产生大量的数据,这些数据就像一座宝藏,蕴含着巨大的价值。合思的系统可以对这些数据进行深度挖掘和分析,发现数据背后的规律和趋势,为企业的决策提供有力的支持。例如,通过对费用数据的分析,企业可以了解各项费用的支出情况,找出费用控制的关键点,从而制定更加合理的费用政策。
优势凸显:四大亮点铸就合思竞争壁垒
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广泛连接生态:打造全面服务网络
合思拥有广泛连接的生态系统,与众多供应商、系统进行对接。这使得合思能够为企业提供更加全面、丰富的服务。企业可以通过合思的平台直接与供应商进行合作,实现一站式采购和服务,提高采购效率和降低采购成本。 -
双轮驱动创新:技术与业务模式融合
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,满足企业多样化的需求。在技术方面,合思不断投入研发,引进先进的技术和理念,提升系统的性能和功能。在业务模式方面,合思不断探索新的服务模式和商业模式,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。 -
无需报销方案:降低成本提升体验
“无需报销”的解决方案是合思的一大特色。它降低了企业的决策成本与 IT 建设风险,同时提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需要专注于工作本身。企业也可以通过“无需报销”的解决方案,实现费用的精准控制和合规管理,提高财务管理的效率和效果。 -
专业团队保障:研发服务覆盖全国
合思拥有专业的研发和服务团队。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
案例见证:合思解决方案成效显著
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医药行业:知名药企费用管理新突破
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,企业可以实现一键支付,大大提高了费用支付的效率和准确性。同时,讲者库的搭建也为企业的费用管理提供了更加规范、透明的平台,确保了费用的合规使用。 -
软件行业:上市软件企业费控新升级
对于软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的实现,使得企业的费用申报及审核流程更加自动化、智能化,提高了企业的费用管理效率和决策的科学性。 -
连锁经营行业:连锁餐饮品牌报销新变革
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。通过该模块,企业可以提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。这使得企业的费用管理更加规范、高效,为企业的连锁扩张提供了有力的支持。
服务护航:全流程保障企业转型之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的研发和服务团队,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在售前阶段,合思的团队会对企业的需求进行深入调研,了解企业的业务流程和财务管理现状,为企业提供个性化的解决方案。
在售中阶段,合思的团队会协助企业进行系统实施和培训,确保企业的员工能够熟练使用系统。在售后阶段,合思的团队会为企业提供运维保障,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保企业的系统能够稳定运行。
在财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为了企业解决费用支出管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您也想革新企业的费用申报及审核流程,体验合思财务数智化产品和服务带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。