在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的创新产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们通过汉威科技集团这一典型案例，深入探寻合思的发票数字化转型工具如何为企业破解财务难题。
创新科技先锋遭遇财务转型瓶颈
汉威科技集团股份有限公司，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内首屈一指的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供了一系列行之有效的解决方案。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也不可避免地遭遇了财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在日益复杂和高效的业务需求面前，显得力不从心。它无法满足企业业务不断拓展所带来的复杂性要求，也难以实现企业对高效财务管理的迫切期望。传统模式下的财务流程繁琐、信息流通不畅，使得企业在财务管理上耗费了大量的时间和精力，却难以取得理想的效果。此时，汉威科技迫切需要一款强大的发票数字化转型工具来助力其实现财务数字化的华丽转身。
合思全方位方案打造财务数智新格局
合思为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，其中发票数字化转型工具发挥了核心作用。
– 消费场景全聚合开启便捷新时代
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态宛如一个庞大而精密的网络，将机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多场景紧密连接在一起。员工在因公消费时，借助发票数字化转型工具，真正实现了无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验，而且大部分消费场景更是实现了无需报销的高效模式。这不仅大大减轻了员工的负担，还提高了消费流程的效率。以往员工在消费后需要花费大量时间整理发票、填写报销单据，如今这些繁琐的步骤都成为了历史。发票数字化转型工具自动处理消费数据，使得消费过程更加流畅，员工能够将更多的精力投入到工作中。
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业务场景大连接打破信息孤岛
在业务场景上，合思开放的业财连接生态成为了打破信息孤岛的利器。它将销售合同、采购合同、服务合同等各类业务信息与财务信息无缝对接，实现了业财深度融合。通过发票数字化转型工具，企业各个部门之间的信息能够实时共享、实时传递，财务部门可以及时获取业务部门的合同信息，业务部门也能随时了解财务状况。这种高效的信息流通使得企业的决策更加科学、更加准确，避免了因信息不对称而导致的决策失误。同时，合思的PaaS平台，如元数据驱动、自动化引擎等，为企业提供了强大的技术支持。这些先进的技术如同坚实的基石，支撑着发票数字化转型工具的稳定运行，确保企业的财务数字化管理更加高效、更加智能。 -
一站式产品提供全面数字化管理
合思的费控系统、商城、档案管理等产品，共同构成了一站式的财务数字化管理方案。其中，发票数字化转型工具在费控系统中发挥了至关重要的作用。合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可通过先进的技术进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，企业能够清晰地掌握每一笔费用的去向和用途。在档案管理方面，发票数字化转型工具使得档案的整理、存储和利用更加便捷高效。以往需要大量人力和时间进行整理的纸质档案，如今通过数字化手段，能够快速准确地进行分类和存储，大大提高了档案管理的效率。
显著成果见证发票数字化转型工具威力
通过合思的发票数字化转型工具和解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
– 效率提升成效显著
在效率提升方面，员工报销耗时降低了75%。以往员工报销可能需要花费数天甚至数周的时间，如今借助发票数字化转型工具，报销流程大幅简化，员工只需在系统中轻轻一点，报销信息就能快速传递和处理。财务入账归档时间减少了85%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这些数据的背后，是企业财务管理效率的大幅提升。员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展创造更多的价值。
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成本节约效果惊人
在成本节约上，节约了70%的场地、耗材成本。传统的财务管理需要大量的纸质发票和档案存储场地，以及打印、装订等耗材成本。发票数字化转型工具的应用，使得这些成本大幅降低。企业差旅费用节约35%，通过对差旅消费的精准管控和优化，企业能够合理安排差旅行程，降低不必要的费用支出。 -
合规经营全面保障
在合规经营方面，实现了消费即合规，采购即报销。发票数字化转型工具确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。企业在财务管理过程中，能够严格遵守相关法律法规和企业内部制度，避免了因违规行为而带来的风险和损失。
合思凭借其先进的技术和发票数字化转型工具，成功帮助汉威科技实现了财务数字化转型，显著提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的发票数字化转型工具。现在，您可以免费试用这款强大的工具，让有限资源发挥更高效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
