在当今数字化浪潮风起云涌、席卷各行各业的时代背景下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其极具创新性的产品和服务,正助力着众多企业解决财务难题,实现降本增效的目标。而智能预算管理,正是合思产品服务中极为重要的一环。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能预算管理在合思的服务体系中贯穿始终。合思凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,对预算进行精准的规划和管控。公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可,智能预算管理功能也在实际应用中发挥着重要作用。
合思费控:智能预算管理的核心利器
合思费控作为合思的核心产品,是智能预算管理的关键载体,具备多方面强大功能。
发票管理功能模块,在智能预算管理中起到了重要的基础支撑作用。它可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。通过对发票的有效管理,能够确保企业费用支出的真实性和合规性,为预算的执行提供可靠的数据依据。
费用管理功能模块则进一步强化了智能预算管理。它涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。企业可以根据自身的预算目标,设定不同的费用类型和控制规则。例如,在预算范围内,对不同部门、不同项目的费用支出进行精准控制。同时,该模块能够自动生成各种数据分析报表,让企业管理者实时了解费用支出情况,及时调整预算策略。
合思费控还支持与多种系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等。通过系统集成,实现数据互联互通和业务流程的高效协同,使得智能预算管理能够在更广泛的业务场景中发挥作用。例如,与HR系统集成后,可以根据员工的考勤、绩效等信息,合理分配预算资源;与银企直联集成,能够实现资金的实时监控和调配,确保预算资金的合理使用。
此外,合思商城提供丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这不仅提高了员工的消费体验,也使得企业的费用支出更加透明可控,有助于智能预算管理的有效实施。合思BI可实时生成各类报表,为企业管理层在智能预算管理方面提供决策依据。通过对预算执行情况的实时监控和分析,管理层可以及时发现问题并采取相应的措施,确保预算目标的实现。
合思与传统方式:智能预算管理优势尽显
与传统财务报销和管理方式相比,合思在智能预算管理方面具有显著优势。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,企业需要在不同的系统中进行操作,数据无法实时共享,导致工作效率低下。手工录入合规难,大量的手工录入容易出现错误,且难以保证数据的合规性。系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法有效整合,使得企业难以对整体预算进行全面的监控和管理。业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务场景需要不同的报销流程,增加了管理的难度。组织架构复杂流程繁复,使得预算的审批和执行过程漫长,容易出现延误和偏差。
而合思费控实现了多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。在智能预算管理方面,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在事前,通过智能预算管理功能,对企业的各项费用进行精准规划;在事中,实时监控预算的执行情况,对超出预算的支出进行及时预警和控制;在事后,对预算执行结果进行深入分析,总结经验教训,为下一次预算编制提供参考。这让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
合思案例:智能预算管理成效显著
合思的解决方案在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用,智能预算管理也在其中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在智能预算管理的助力下,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的智能预算管理功能,企业能够对各项费用进行精准控制,避免了不必要的支出,提高了资金的使用效率。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能预算管理使得企业的预算编制更加科学合理,预算执行更加严格规范,从而提高了财务管理的整体效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在智能预算管理的支持下,企业能够实时掌握项目的费用支出情况,合理安排预算资金,确保项目的顺利进行。这些案例充分展示了合思在不同企业场景下解决财务痛点、提升企业运营效率和财务管理水平的能力,智能预算管理也在其中发挥了不可替代的作用。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是智能预算管理功能,为众多企业带来了显著的效益提升和管理变革。在当前经济环境下,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。
如果您也想体验智能预算管理带来的高效财务管理,不妨来免费试用合思的产品和服务,让合思助力您的企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。