在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的变革已成为企业发展的关键驱动力。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业冲破传统财务管理的重重迷雾，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。其中，动力源作为我国电源行业的领军企业，与合思的携手合作，成为了财务数字化转型领域的一段佳话，成功解决了诸多难题，不仅实现了显著的效率提升，还达成了可观的成本节约，同时也为云端财务档案的高效管理奠定了坚实基础。
动力源：转型困境中的探索者
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，毅然开启了财务数字化转型与业财融合的探索之路。
然而，转型之路并非一帆风顺。动力源自建了多个系统，但这些系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到了2021年，当与合思展开合作时，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验不佳，使得员工在日常工作中需要在不同系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以整合和分析，这让企业管理层难以全面掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种高效的解决方案来解决这些问题，而云端财务档案的管理需求也愈发迫切。
合思方案：云端财务档案管理的密钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中就包含了云端财务档案的管理功能，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行了无缝同步，这样一来，员工信息能够实时更新，确保了财务管理的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时反映在财务系统中，为财务管理提供了更全面的数据支持。通过这些系统集成，动力源的云端财务档案得以更加完整和准确地记录企业的财务信息。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。无需报销模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理的效率。同时，系统强大的连接能力也是一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步完善云端财务档案的管理。通过与第三方系统的对接，企业可以获取更多的数据信息，为财务分析和决策提供更有力的支持。
显著成效：云端财务档案价值凸显
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，云端财务档案的价值也得到了充分体现。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能轻松搞定，效率提升了整整300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务流程和智能的财务工具，会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从员工体验来看，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，让员工感受到了更加便捷的工作体验。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规。从传统的手动制单转变为智能制单，不仅提高了制单的准确性和效率，也使得财务数据能够更及时地录入云端财务档案，方便后续的查询和分析。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过云端财务档案的实时更新和分析，管理层可以及时发现企业运营中的问题，并采取相应的措施进行调整。这种实时的管控能力为企业的决策提供了有力的支持，有助于企业在激烈的市场竞争中保持优势。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践，尤其是在云端财务档案管理方面取得了显著的成果。这次合作不仅为动力源带来了高效、合规的财务管理体验，也为其他企业树立了榜样。在云端财务档案的支持下，企业的财务管理更加科学、精准。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。在云端财务档案管理方面，合思将持续投入研发，提升系统的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在云端财务档案管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理新篇章，让云端财务档案为您的企业发展保驾护航。
