在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业深入剖析了差旅管控现状与趋势,并提供了切实可行的效率提升策略。
市场风云:企业差旅的机遇与挑战
在当下的经济环境中,企业发展遭遇诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段,营业收入涨幅持续收窄,利润率降低,盈利能力受到影响。然而,差旅市场却呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上升。这使得企业面临着拓展业务与成本管控的两难困境,如何在满足业务发展需求的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题,而探寻效率提升策略迫在眉睫。
痛点洞察:净利润黑洞的深度剖析
企业在差旅管控方面存在诸多痛点,犹如一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不断侵蚀着企业的净利润。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然短期内效果明显,但却以牺牲员工体验为代价。这不仅影响企业的健康可持续发展,还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。
此外,企业在下沉市场和出海业务中,差旅管控难题也日益凸显。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来更是对企业差旅管理提出了新的挑战。面对这些痛点,企业急需一套行之有效的效率提升策略。
策略转型:从硬控到智控的跨越
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了差旅活动的无感管控,将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节,为企业带来了全新的效率提升策略。
核心模块:全方位的差旅管控保障
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线上线下融合:差旅采购补助全覆盖
合思提供的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化。无论是线上的便捷操作,还是线下的实际消费,都能得到高效的管理,为企业的差旅管控提供了全面的保障,这也是重要的效率提升策略之一。 -
国内外资源整合:满足多元需求
合思整合国内外资源,提供多平台接入比价。覆盖全球近200万 + 酒店,还提供聚合用车服务,满足海外员工自助下单需求。无论是国内的商务出行,还是海外的业务拓展,都能在合思的平台上找到合适的解决方案,助力企业实现差旅管控的全球化布局,这无疑是一种有效的效率提升策略。 -
管控体验并重:智能差标与奖励机制
合思采用智能差标管控,提供优惠券和“合力省”奖励计划,承诺买贵赔。订单实时占预算,还提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验,让企业和员工实现双赢,这是极具特色的效率提升策略。 -
AI规划助力:开启智能差旅新时代
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用,让差旅规划更加智能、高效,为企业的差旅管控带来了全新的体验,是企业提升差旅管理效率的重要策略。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和技术实力,为企业的差旅管控提供了坚实的保障,是企业选择合思作为效率提升策略合作伙伴的重要原因。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源优势,让企业在差旅安排上有更多的选择,能够实现成本的有效控制,是效率提升策略的有力支撑。
此外,合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。优质的服务能够及时响应企业员工的出行需求,为企业的差旅管理提供全方位的保障,是企业效率提升策略中不可或缺的一环。
成功案例:实践验证价值
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅管控方面的强大功能,为企业避免了不必要的损失,是企业实施效率提升策略的成功典范。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果表明,合思的解决方案能够根据企业的实际需求,制定个性化的效率提升策略,实现差旅成本的有效控制。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思的差旅管控解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益,是企业提升效率、降低成本的有效策略。
服务体系:贴心陪伴企业成长
合思作为无需报销平台,通过整合全球优质的服务商渠道,为企业提供高性价比的出行选择。配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。完善的服务体系,让企业在使用合思的差旅管控解决方案时更加放心,是企业实施效率提升策略的重要保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。在AI时代,合思将助力企业赢得成本优势,挖出更多净利润,实现可持续发展。如果您想体验合思差旅管控带来的效率提升策略,不妨免费试用,开启企业差旅管控的全新篇章。