在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点，取得了显著成效。这一案例充分展现了合思财务智能化解决方案的强大实力。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致操作体验差。员工需要在多个系统中来回切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务信息，从而影响决策的及时性和准确性。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都给财务管理带来了巨大的挑战。
智慧良方：合思财务智能化解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套财务智能化解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让数据能够在不同系统之间自由流动。
– 无需报销：便捷高效的财务管理模式
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提升了财务合规性。
– 开放接口与自定义流程引擎：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施路径：步步为营的转型之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步完成系统集成和产品应用的实施。
首先，进行基础数据的同步。合思团队将HR系统和BPM系统的数据进行整合，确保数据的准确性和一致性。这一步骤为后续的流程搭建和系统对接奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的流程体系。合思根据动力源的业务特点和需求，设计了一套完整的无需报销流程，涵盖消费、审批、结算等各个环节。通过优化流程，确保各个环节的顺畅运行，提高了工作效率。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现多系统的数据互通和业务协同。合思帮助动力源将各个系统连接起来，让数据能够在不同系统之间自由流动，实现了业务的高效协同。
卓越成效：转型带来的巨大价值
合思财务智能化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案前，动力源员工的报销周期普遍为4周，而应用后，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
– 成本节约：人员成本减半
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着动力源可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提高了企业的经济效益。
– 体验升级：员工满意度提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，提升了员工的体验。
– 合规增强：财务管控更加严格
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上，增强了财务合规性。
– 决策优化：全程管控助力精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务痛点，欢迎选择合思财务智能化解决方案。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本、增强竞争力，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用我们的财务智能化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
