在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多压力。企业想要提升盈利能力和竞争力，精细化运营和财务数智化转型迫在眉睫。合思作为财务数字化服务的领导者，深耕连锁零售业，为企业带来了行之有效的解决方案，尤其是在员工报销管理方面，更是展现出卓越的能力。
零食连锁巨头的员工报销管理困境
以鸣鸣很忙为例，它是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，在发展过程中采用“强加盟”模式迅速扩张，但也随之而来一系列员工报销管理方面的难题。
鸣鸣很忙的巡店督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，这就导致报销过程中常常出现各种问题。员工在申请差旅时，无法及时了解报销规则和标准，到了报销环节才发现诸多不符合要求的地方，来回折腾，浪费了大量的时间和精力。
门店众多也给发票审核和回收带来了巨大的挑战。大量的发票需要人工审核，不仅效率低下，而且容易出现漏审、错审的情况。同时，发票的回收也困难重重，常常出现发票丢失、损坏等问题，给财务工作带来了极大的困扰。
私车公用的管控也十分薄弱。员工使用私车进行公务活动时，公里数难以核查，车补计算缺乏准确依据，容易出现虚报、多报的情况，增加了企业的成本支出。这些员工报销管理问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思员工报销管理解决方案：业财融合新典范
面对鸣鸣很忙在员工报销管理方面的难题，合思推出了无需报销解决方案，实现了业财深度融合。
在差旅管理方面，合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保员工的申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，统一对账、统一结算，大大减轻了员工的经济压力。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，在线开票、多账户独立核算功能，让财务工作更加便捷高效。
门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票审核和回收的效率，还降低了财务风险。
私车公用管理上，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。车补金额自动计算，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效防止了虚报、多报的情况发生，为企业节约了成本。
合思员工报销管理方案带来显著成果
合思的员工报销管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
在财务方面，降低了财务复核压力。以往大量的人工审核工作，现在通过系统自动完成，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。发票审核和回收效率大幅提高，减少了发票丢失、错审等问题，保证了财务数据的准确性。同时，合理收缩了差旅成本，通过自动校验费标、差标和车补计算等功能，避免了不必要的费用支出。
在业务方面，解放了巡店督导等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间在报销流程上，而是有更多的精力投入到业务工作中。这推动了门店标准化更快落地，提高了企业的运营效率。零食很忙从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。员工报销管理的优化，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的员工报销管理解决方案助力鸣鸣很忙等连锁零售企业在财务数智化转型中取得了良好的成果，实现了降本增效。未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，利用先进的技术和工具，不断提升自身的竞争力。如果您的企业也面临着类似的员工报销管理挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思的员工报销管理解决方案，开启财务数智化转型之旅。
