在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长成为重中之重。差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题提供了一套行之有效的出差管理解决方案。
市场洞察：解析企业差旅管理痛点
在当下的商业环境中，企业正步入发展的新阶段，面临着诸多挑战。传统的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比例。在不同行业，差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%不等，在高频差旅支出的行业更是超过了20%。
为了控制成本，许多企业采用传统的硬控方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中可能会受到诸多限制，影响工作效率和积极性，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面、精准的管理。随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战，如何有效应对这些问题，成为企业亟待解决的难题。
方案领航：合思一站式差旅管控方案
合思敏锐地洞察到企业差旅管理的痛点，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”出差管理解决方案。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统的“硬控”向“智控”的转变，让差旅活动的管控更加无感、高效。
功能探秘：合思差旅管理核心优势
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全场景覆盖，资源整合比价
合思的出差管理解决方案实现了线上线下、国内外全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助等场景都能轻松应对。通过整合多种资源，实现同屏比价，让企业能够在众多选择中找到最优方案，降低差旅成本。 -
智能管控，精细运营保障
合思具备智能差标管理功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同时间科学设置差标金额。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省成本提供更多保障。此外，差旅分析报告和风控类BI看板能够帮助企业实时掌握差旅情况，进行精细化运营管理。 -
AI助力，高效差旅体验
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手能够快速完成订单的下达，提高工作效率；AI风控可以实时监控差旅过程中的风险，保障企业的资金安全；AI报告助手则可以生成详细的差旅报告，为企业决策提供有力支持。 -
易商卡创新，消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了员工因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资，使用易商卡进行消费，企业可以实时掌握消费情况，确保消费合规透明，方便业务人员的工作与差旅出行。 -
服务保障，全球资源支持
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的全球资源。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，能够满足企业不同的差旅需求。同时，配备7*24小时中英文客服，为企业和员工提供全方位的服务保障。
场景聚焦：合思方案多元应用案例
- 下沉市场拓展，精准管控显成效
当企业业务拓展至下沉市场时，差旅管理面临着新的挑战。不同地区的经济发展水平和消费标准差异较大，如何科学设置差标管控金额成为关键。
合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够根据不同地区的实际情况，科学设置差标管控金额。某连锁零售企业采用合思的出差管理解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
- 出海业务推进，国际差旅无忧
随着企业全球化战略的推进，出海业务日益增多，国际差旅管理成为企业面临的一大难题。国际机票价格波动大、国际酒店预订复杂、海外用车风险高等问题，给企业的差旅管理带来了诸多挑战。
合思商城提供国际机票低价保障，支持多维度管控，能够帮助企业节省国际机票成本。国际酒店支持多维度管控及自有协议线上托管，让企业能够更加便捷地管理国际酒店预订。聚合用车服务可规避海外用车风险，为企业员工的海外出行提供安全保障。
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线下消费管控，合规透明新体验
线下消费在企业差旅中占据着一定的比例，但由于其分散性和隐蔽性，往往成为差旅管理的难点。合思易商卡解决了线下消费合规透明难题。员工在出差过程中使用易商卡进行消费，无需垫资，企业可以实时掌握消费情况，确保消费合规透明。这不仅方便了业务人员的工作与差旅出行，也提高了企业的财务管理效率。 -
数电票管理，应对时代挑战
数电票时代的到来，给企业的财务管理带来了新的挑战。如何有效管理数电票，实现电子凭证的报销入账归档成为企业关注的焦点。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。部分企业已经通过合思的数字化工具，成功解决了电子凭证报销入账归档问题，提高了财务管理的效率和准确性。
在企业迫切需要挖掘净利润、实现差旅精细化管控的当下，合思的出差管理解决方案为企业提供了有力支持。选择合思的数智化差旅管理平台，企业能够实现差旅管控的“智控”，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
