在数字化浪潮的席卷之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在当今时代，企业在费用支出管理、费控管理等方面遭遇了重重痛点。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）所提供的敏捷财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案，尤其是在电子文档归档管理方面有着卓越的表现。
行业痛点剖析
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费用支出管理困境
企业费用支出管理一直以来都没有得到足够的重视，宛如一座被忽视的“冰山”。费用报销处理过程耗时耗力，员工在繁琐的报销流程中疲于奔命。新兴行业的兴起，使得费用支出占比不断提升，种类也变得繁杂多样，合规性更是令人担忧。这一系列问题就像一个个“毒瘤”，侵蚀着企业的运营效率和成本控制。 -
费控管理能力短板
企业费控管理能力参差不齐，传统报销方式如同“老牛拉破车”，高投入、低产出，员工体验极差。不同阶段的费控管理存在着预算管控缺失、报销流程复杂、系统对接不畅等问题。这些问题就像一道道“枷锁”，束缚着企业的发展步伐。
解决方案全景呈现
- 打造敏捷财务生态
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子文档归档管理方面，该平台能够实现高效、准确的归档，让企业的财务数据管理更加有序。
核心功能亮点聚焦
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广泛连接铸就无限可能
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力。在电子文档归档管理中，这种广泛连接能力能够让不同系统的数据实现无缝对接，确保电子文档的完整归档。 -
报销自动化智能领航
平台提高了报销的自动化和智能化水平，还扩展了类似企业采购等能力。自动化的报销流程就像一条高效的“生产线”，减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率。在电子文档归档管理方面，自动化的报销流程能够自动生成相关的电子文档，并进行准确归档。 -
商城平台化聚合优势
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。这就像一个大型的“商业超市”，为企业提供了更多的选择和便利。在电子文档归档管理中，商城平台化能够方便企业对采购相关的电子文档进行统一管理和归档。 -
业财一体化深度融合
以费控管理为抓手，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，实现了业财融合。这就像将企业的业务和财务“两条腿”绑在一起，让企业能够更加稳健地前行。在电子文档归档管理方面，业财一体化能够确保业务数据和财务数据的一致性，提高电子文档归档的质量。
用户收益显著提升
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降本增效立竿见影
合思的平台能够减少人工工作量，降低企业运营成本，提高报销效率和企业运营效率。就像给企业注入了一剂“强心针”，让企业能够更加轻松地应对市场竞争。在电子文档归档管理方面，自动化的归档流程减少了人工操作，降低了人力成本，同时提高了归档效率。 -
合规经营保驾护航
该平台满足行业高度合规要求，避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，降低了税务财务风险。这就像给企业穿上了一件“防弹衣”，让企业在合规的道路上稳步前行。在电子文档归档管理中，合规性的保障能够确保电子文档的合法性和有效性。 -
低碳运营绿色发展
合思加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。这就像给企业插上了一双“绿色翅膀”，让企业在可持续发展的道路上飞得更高更远。在电子文档归档管理方面，数字化的归档方式避免了纸质文档的使用，实现了低碳运营。
典型场景精准适配
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医药行业合规高效
在医药行业，合思的平台能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在电子文档归档管理方面，能够确保医药行业大量的合规文档得到准确、及时的归档。 -
软件行业灵活应对
对于软件行业，合思考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。在电子文档归档管理方面，能够根据软件项目的不同阶段，对相关的电子文档进行分类归档。 -
连锁经营行业整合优化
在连锁经营行业，合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。在电子文档归档管理方面，能够实现连锁经营企业多门店、多供应商的电子文档统一管理和归档。
客户成功案例见证实力
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制药公司定制服务
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在电子文档归档管理方面，确保了制药公司大量的费用相关电子文档能够准确归档，便于查询和管理。 -
软件服务公司精准适配
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。在电子文档归档管理方面，提高了软件服务公司电子文档的归档效率和准确性。 -
连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，减轻审核工作，降低资金风险。在电子文档归档管理方面，实现了连锁餐饮品牌合同、费用等电子文档的有效管理和归档。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在电子文档归档管理方面能够为您提供高效、准确的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效！
