在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型过程中，选择了合思作为其财务数字化解决方案的合作伙伴。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为动力源提供专业服务，助力其实现差旅报销规范等一系列财务数字化目标的。
科技先锋 动力之源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的技术实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务迷雾 报销难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大且复杂的业务体系下，动力源在财务报销方面面临诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理不及时。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，使得报销工作成为了员工和财务人员的一大难题。
同时，在企业数字化转型初期，动力源过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了一些根本问题，如数据的整合和共享，这进一步加剧了报销管理的难度。
合思妙方 系统集成
面对动力源的诸多难题，合思提出了针对性的解决方案。首先是系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况。
无需报销 高效合规
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程实现了自动化和智能化。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的无缝对接和共享。
携手同行 逐步推进
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和无需报销等功能的落地。在合作过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划，并与动力源的相关部门密切配合，确保每一个功能都能顺利上线并稳定运行。
成果显著 效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率方面，报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周时间。人员成本节约了50%，大大减轻了企业的负担。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者来说，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可 展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅报销规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
