在当今企业数智化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已成为企业发展中不可忽视的重要课题。随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理模式如同陈旧的老船，在新的海洋中逐渐暴露出诸多弊端。企业急需专业的电子会计档案管理平台，如同在茫茫大海中寻找一座可靠的灯塔，以应对新时代的挑战。而文档电子化管理，正是这一挑战下的关键解决方案。
纸电混合时代档案管理困境
- 企业各角色的烦恼
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着重重难题。企业高管如同指挥一场复杂战役的将军，却被纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用等问题所困扰。大量的纸质档案占据着宝贵的办公空间，成本如同雪球一般越滚越大，而想要从这些堆积如山的纸张中挖掘出有价值的数据，更是难上加难。
财务人员则像是在繁琐迷宫中艰难前行的探索者，他们需要花费大量的时间来整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥且繁复，每一次的操作都像是在完成一项艰巨的任务。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程如同一条条无形的枷锁，束缚着工作的效率。
- 企业成本与合规风险
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。手工装册归档的工作量大得惊人，查询调阅的效率却低得可怜，这无疑是企业发展道路上的绊脚石。
同时，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些问题如同隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能给企业带来合规风险。在这样的背景下，文档电子化管理显得尤为重要，它是企业摆脱困境的关键钥匙。
合思档案解决方案全景
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多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一条无形的纽带，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。 -
针对不同角色精准施策
针对不同的企业角色，合思档案提供了相应的解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，就像一位得力的参谋，为企业的发展出谋划策。
对于归档员/财务人员来说，它可以提高工作效率，实现数据透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的事情。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，如同一个公正的法官，保障了审计工作的公平、公正、公开。
合思档案核心功能探秘
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多源采集灵活高效
合思档案的多源采集功能如同一个神通广大的采集器，接口互联，自主采集，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。同时，它还支持手动采集，自主补录，满足不同场景的采数需求，无论企业处于何种情况，都能轻松应对。 -
智能制档精准高效
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，大大减少了人工匹配的工作量，就像一个聪明的机器人，能够快速、准确地完成任务。字段映射查阅便捷，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的文档电子化管理提供了坚实的保障。 -
档案管理精细规范
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义用户角色和功能权限，就像一个严格的门卫，确保只有授权的人员才能访问相关档案。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范、有序。 -
档案应用便捷强大
档案应用功能更是让人眼前一亮。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览，穿透联查，实现了业务单据与会计凭证的双向联查，如同一个便捷的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案信息。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的文档电子化管理提供了全方位的支持。
企业选择合思档案的丰厚收益
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显著降本增效
合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它节约了纸张和整理成本，提高了检索效率，实现了档案不打印，就像一个精明的管家，帮助企业有效“收紧钱袋子”，让企业在发展过程中更加轻松、高效。 -
完善电子会计档案管理
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它如同一条无形的桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，让企业的文档电子化管理更加完善、高效。 -
激活档案数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它就像一个智慧的大脑，能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。 -
促进企业资源重组
通过合思档案，企业能够实现资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，就像一个高效的发动机，为企业的发展注入强大的动力。
合思档案典型应用场景
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单套制管理高效无忧
单套制管理是合思档案的一个重要应用场景。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收。这就像一个高效的图书馆，将所有的图书进行电子化管理，读者可以快速、准确地找到所需的书籍。 -
档案扩展灵活多样
合思档案支持自定义档案类型，全流程扩展管理，实现了不同档案类型的高效管理。无论企业有何种特殊的档案管理需求，都能通过合思档案得到满足，就像一个万能的工具箱，能够应对各种复杂的情况。 -
证据链完整性检测保障合规
证据链完整性检测功能通过可视化规则引擎，保障了财务合规，自动检测档案证据链的完整性。它就像一个严格的质检员，对每一份档案进行仔细检查，确保档案的合规性和完整性。 -
共享调阅精准便捷
共享调阅功能实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业精细化管控需求。企业内部的不同部门和人员可以根据自己的权限，快速、准确地调阅所需的档案信息，就像一个共享的资源库，让信息得到更加充分的利用。 -
数电票管理全流程闭环
合思档案为数电票管理提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了全流程闭环管理。它就像一个专业的物流配送系统，将数电票从接收、入账到归档的整个过程进行无缝衔接，确保数电票的管理更加高效、安全。 -
实物备查精准定位
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。它就像一个精准的定位系统，能够实时跟踪实物档案的位置和状态，为企业的文档电子化管理提供了更加全面的支持。
合思档案客户成功案例展示
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海亮教育迈向无纸化新征程
海亮教育在与合思档案合作后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进了一大步。这表明合思档案能够帮助企业在业务增长的同时，实现人力成本的有效控制，提高工作效率，为企业的发展注入强大的动力。 -
徐福记实现全集团无纸化管理
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记打破了地域限制，实现了档案的远程管理和调阅，让企业的管理更加高效、便捷。 -
中交水规院助力无纸化政策落地
中交水规院在合思档案的支持下，单套制支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这充分证明了合思档案在助力企业实现合规经营和数字化转型方面的强大能力。 -
金牌橱柜便捷查阅业务全貌
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的有效整合和利用，让企业能够更加全面、深入地了解业务情况，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、丰富的解决方案和众多成功案例，能够帮助企业解决文档电子化管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思档案助力您的企业开启数字化档案管理新时代。
