在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时会计工作量也大幅缩减，有效节约了人员成本。而在这一系列变革中，智能发票扫描发挥着至关重要的作用。
动力源：行业翘楚的数字化困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域，并且成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司员工众多，组织架构复杂，业务更是覆盖广泛。
然而，在数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效流通。业务报销模式复杂，组织流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。而智能发票扫描在传统模式下，也难以发挥其应有的作用，发票处理效率低下。
合思方案：精准把脉的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过智能发票扫描，能够快速准确地识别发票信息，并将其与系统中的数据进行匹配，实现了数据的高效流转。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。智能发票扫描在这一过程中，能够快速处理发票，为业务人员节省了大量时间。
动力源的数字化转型挑战
- 自研系统整合难题
动力源大量的自研系统，如同一个个独立的信息孤岛。各个系统之间缺乏有效的连接，数据难以共享。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。智能发票扫描在这种复杂的系统环境下，难以与各个系统进行有效的对接，导致发票处理流程繁琐。 - 传统报销模式弊病
传统的手工报销模式，不仅业务报销模式复杂，而且组织流程繁复。员工需要填写大量的报销单据，粘贴发票，经过层层审批，整个报销周期漫长。同时，数据分散在各个环节，难以进行有效的管理和分析。智能发票扫描在传统模式下，只能完成简单的发票识别，无法与整个报销流程进行深度融合。
合思的一体化解决方案
- 系统集成：打破信息孤岛
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步，实现了系统之间的无缝对接。智能发票扫描作为数据采集的重要环节，能够将发票信息快速准确地录入系统，为后续的数据分析和处理提供了有力支持。 - 无需报销：创新消费模式
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费更加便捷。通过系统的连接，业务人员的消费信息能够实时同步到系统中，无需再进行繁琐的报销流程。智能发票扫描在这一过程中，能够快速处理消费发票，确保数据的准确性和及时性。
动力源的显著成效
- 效率飞升：报销周期大缩短
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期发生了巨大变化。从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。智能发票扫描在其中发挥了关键作用，快速准确的发票识别和处理，让报销流程更加顺畅。 - 成本节约：会计工作减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间明显缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。智能发票扫描减轻了会计人员处理发票的负担，提高了工作效率。 - 合规管控：财务审批有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。智能发票扫描确保了发票信息的真实性和准确性，为财务审批提供了可靠的支持。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。而智能发票扫描作为合思解决方案中的重要一环，也得到了动力源的高度认可。
携手前行：共创美好未来
未来，合思将继续与动力源深入合作。根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化解决方案，提供更贴合需求的服务。合思将不断提升智能发票扫描的功能和性能，助力动力源在财务数字化道路上不断前进。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案，配合智能发票扫描的高效处理能力，将为你的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新可能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能发票扫描为企业带来的变革。
