在当今数字化浪潮迅猛推进的时代,数电票如同汹涌的潮水般快速扩张,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式在数字化的冲击下,显得捉襟见肘。此时,电子会计档案应运而生,成为企业数字化建设的必然选择。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的明珠,为企业解决档案管理难题带来了希望的曙光,助力企业实现降本增效与合规运营,是当之无愧的票据管理在线解决方案。
合思档案产品全景透视
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以专精特新的姿态在行业中崭露头角,累计融资超15亿元,展现出强大的发展潜力。合思档案作为其旗下的电子会计档案管理平台,依托广泛连接的生态,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域,而电子会计档案管理更是其核心业务。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务的源头开始,到财务入账,再到档案的采集、制档、管理以及最终的利用,每一个环节都紧密相连,形成了一个高效运转的整体。这一全方位的服务模式,为企业提供了优质的票据管理在线解决方案。
合思档案核心功能探秘
合思档案功能丰富多样,宛如一个功能强大的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块。
在使用过程中,它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业无需再为打印大量的档案资料而耗费纸张和时间,也不必为档案的整理和组装而烦恼。业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效顺畅。
同时,合思档案还拥有一系列的解决方案,如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。这些解决方案为企业的档案管理提供了全方位的支持。
在具体功能上,它可实现多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等。能够自动采集会计资料,自动匹配组装档案,进行权限管理和多维检索。无论是对于大型企业复杂的档案管理需求,还是中小企业简单的档案管理任务,合思档案都能提供完美的票据管理在线解决方案。
合思档案优势深度剖析
与传统档案管理方式相比,合思档案的优势犹如夜空中的繁星般耀眼。它能为企业节约70%的纸张成本,让企业在环保的道路上迈出坚实的一步。同时,节约75%的整理成本,大大减轻了企业的人力负担。提升90%的检索效率,让企业能够迅速找到所需的档案信息,为决策提供有力支持。更重要的是,它保证100%的管理合规性,让企业远离合规风险。
合思档案可实现100%自动归档,减少了人工介入,降低了人为错误的发生概率。它能够广泛连接各类异构业财系统,采集数据,为企业提供全面、准确的档案信息。此外,它符合国家政策要求,具备接收管理数电票的能力且持续迭代,始终紧跟时代的步伐。
对于企业高管来说,合思档案解决了他们在纸质档案管理中成本高、效率低的痛点,让他们能够更加专注于企业的战略发展。对于财务人员来说,它解决了合规风险大的问题,让他们的工作更加轻松和安心。对于业务人员来说,它提高了工作效率,让他们能够更好地完成业务任务。合思档案无疑是企业票据管理在线解决方案的最佳选择。
合思档案应用案例展示
合思档案拥有众多成功的应用案例,这些案例如同璀璨的勋章,见证了合思档案的卓越性能。
有一家年单据量2.6亿的企业,在使用合思档案之前,档案管理面临着巨大的挑战。大量的单据需要人工整理和管理,不仅成本高,而且效率低。通过合思档案,该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。业务+财务数据穿透联查,让企业能够更加清晰地了解业务和财务状况。降低了企业成本,提高了管理效率,合思档案成为了该企业票据管理在线解决方案的得力助手。
世界上最大的重型装备制造商之一,采用了合思档案的单套制管理方案。实现了档案管理标准化落地,力保电子会计档案合规,同时还做到了低碳环保。在这个注重环保和合规的时代,合思档案为该企业提供了一个完美的解决方案。
中国最大的K12民办教育集团之一,以合思档案的电子会计档案为核心,形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程,提高了工作效率。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,合思档案成为了该企业发展的重要支撑。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了优质的票据管理在线解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下,合思档案将持续助力企业实现财务数字化转型。未来,它有望在更多企业中发挥重要作用,推动企业档案管理的智能化、合规化发展。如果您想体验这一优质的票据管理在线解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业档案管理的新篇章!