在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，成本压力与日俱增。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其有效管控对挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来人工智能差旅管理的全新解决方案。
经济寒冬中的差旅困局
在这个经济的寒冬时节，企业的发展之路充满坎坷。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断下降，每百元营业收入中的费用却在增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在金融等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。人工智能差旅管理，成为企业应对这一困局的关键。
差旅管控痛点剖析
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硬控之殇
企业为了降低成本，常常采用组织瘦身、下调差旅预算等硬控手段。然而，这种做法牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，企业还面临着消费合规的挑战。人工智能差旅管理能够避免这种硬控带来的弊端，实现更科学的成本控制。 -
下沉市场迷雾
企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式仅能支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这就如同在迷雾中前行，缺乏明确的方向。企业迫切需要更精细的管控策略，而人工智能差旅管理正可以提供这样的精准管控。 -
出海征途难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。在这充满挑战的出海征途中，人工智能差旅管理能为企业保驾护航。 -
线下与数电票挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段不足。数电票时代的到来，又让企业会计凭证管理面临存储和管理成本高、合规风险难控等问题，传统报销和财务作业流程与数电票产生冲突。人工智能差旅管理能够有效应对这些挑战，让企业的差旅管理更加顺畅。
合思解决方案整体策略
合思为企业量身定制了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。从传统的“硬控”模式转向先进的“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。人工智能差旅管理贯穿其中，为企业的差旅管控带来全新的变革。
核心模块解析
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差旅精细化管理新篇
合思推出了让员工主动省钱的“合力省”计划，通过灵活调整差标的策略，以及基于BI差旅风控系统的全面监控与智能分析，实现差旅的精细化管理。员工在这样的管理模式下，能够更加自觉地控制差旅成本，同时企业也能对差旅情况进行实时监控和智能分析。人工智能差旅管理在其中发挥着重要作用，让差旅管理更加科学、高效。 -
下沉市场管控良方
合思与OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。在拓展下沉市场的过程中，企业可以借助这些丰富的资源和精准的管控，更好地控制差旅成本。人工智能差旅管理为下沉市场的管控提供了强大的技术支持，让企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手。 -
出海服务贴心保障
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服支持，提供一站式多语言服务解决方案。在企业出海的过程中，无论是资源的整合还是语言的沟通，都能得到很好的解决。人工智能差旅管理为出海服务增添了更多的智能化元素，让企业的出海差旅更加便捷、高效。 -
线下与数电票应对之策
合思推出合思易商卡解决线下消费管控问题，建立或迭代电子会计档案管理系统适应数电票时代需求。在面对线下消费和数电票带来的挑战时，这些措施能够有效地解决企业的难题。人工智能差旅管理在其中发挥着关键作用，让企业能够更好地适应新的市场环境。
合思竞争优势凸显
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广泛连接的生态力量
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA合作，整合全球资源。这种广泛的连接让企业在差旅管理中能够获取更多的资源和选择，为企业的差旅管控提供了有力的支持。人工智能差旅管理借助这一生态，能够更好地发挥其优势，为企业带来更多的价值。 -
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，实现从“硬控”到“智控”的转变。这种创新的模式让企业的差旅管理更加科学、高效，能够更好地适应市场的变化。人工智能差旅管理是这一模式创新的重要支撑，推动企业差旅管理不断向前发展。 -
无需报销的全流程管理
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全流程数智化管理，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种全流程的管理模式让企业的差旅管理更加便捷、高效，减少了繁琐的报销流程。人工智能差旅管理贯穿全流程，让每一个环节都更加智能化。 -
前瞻探索AI技术应用
合思前瞻探索AI技术，提供智能审批、行程推荐等多种AI应用。这些AI应用让企业的差旅管理更加智能化、个性化，能够更好地满足企业和员工的需求。人工智能差旅管理在这些应用中得到了充分的体现，为企业的差旅管理带来了更多的便利和价值。
成功案例见证实力
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能发现员工违规情况，完善差旅制度并加强数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思人工智能差旅管理的有效性和实用性，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思服务体系保障
合思提供一站式差旅服务，包括线上线下多渠道预订服务、7*24小时中英文客服支持。在“用”上实现全场景覆盖、获得高性价比资源，在“管”上实现全流程管控和全员参与。这种全方位的服务体系让企业在差旅管理中无后顾之忧，能够更加专注于自身的发展。人工智能差旅管理在服务体系中发挥着重要作用，让服务更加智能化、个性化。
合思的人工智能差旅管理解决方案，能够帮助企业在差旅管控中实现成本控制与效率提升的平衡，应对不同市场的挑战，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。它为企业在挖掘净利润的破局之战中找到了最佳路径，助力企业实现可持续发展。如果您想亲身体验人工智能差旅管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
