在当今企业积极推进财务数字化转型的进程中,诸多企业面临着重重难题。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以流通共享;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;成本管控困难,导致企业资源难以得到有效利用。北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业化解这些难题,带来全新的财务数字化体验。
合思全景:科技赋能财务革新
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司自成立以来,发展态势良好,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品和服务的可靠性与吸引力。
使命愿景:引领财务数字化潮流
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让未来财务人能够更轻松地解放双手,释放创造力,为企业提供更为科学的降本增效方案。通过将业务和财务深度融合,合思能够帮助企业更好地把握经营状况,做出更明智的决策。
愿景则是成为企业财务数字化转型的引领者。合思通过广泛连接构建开放的服务生态,旨在让有限的资源发挥更有效的价值。在这个开放的生态中,企业可以与各方进行更高效的合作,实现资源的优化配置。
核心模块:构建财务数智化矩阵
合思拥有多个核心产品模块,为企业提供全面的财务数智化支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。它能够对企业的各项费用进行精准管控,从费用的申请、审批到报销,全流程实现数字化操作,提高了管理效率。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在商城中一站式解决,为企业的差旅管理提供了极大的便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可以实现电子会计档案的高效管理,包括档案的存储、检索和利用等,大大提高了档案管理的效率。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商的连接,实现采购流程的自动化,提高了采购效率和准确性。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。让企业的销售收款流程更加顺畅,减少了人工操作的失误。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。
创新亮点:实时差旅报销新突破
合思的创新之处令人瞩目。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为实时差旅报销带来了新的突破。通过事前规划和实时风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,确保企业的费用支出合理合规。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,大大简化了报销流程。
同时,合思拥有广泛的连接能力。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的数据能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的实时共享和高效利用。
产品优势:降本增效显著成果
合思产品具有众多显著优势。在整体层面,它降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率;节约场地和耗材成本70%,为企业节省了大量的资源;业财流程数字化程度达95%,实现了业务和财务的深度融合;数据安全合规100%,保障了企业数据的安全可靠。
在各个产品模块中,也有着具体的优势。合思费控可实现多场景消费数据自动采集和流转,发票可识别验真,确保了费用数据的准确性和真实性。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”激励节约,让企业在差旅消费中能够获得更多的实惠。合思档案实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等,提高了档案管理的效率和便捷性。
目标用户与场景:满足多元需求
合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思可实现全流程财务收支管控,为经营决策提供有力的数据支持,帮助老板更好地把握企业的财务状况和经营方向。
财务人员可通过合思极致释放压力,实现费控、付款、回款等智能化管理。系统的自动化操作减少了人工干预,降低了错误率,提高了工作效率。
员工使用合思省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印。实时差旅报销功能让员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度。
应用场景包括消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场出行、用车用餐、企业采购等,合思都能提供便捷的服务;在业务场景中,涉及销售合同、采购合同等方面,合思也能实现有效的管理和控制。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业在使用合思后,都取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思能够有效提高企业的运营效率,降低成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的强大优势,能够帮助企业实现差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这说明合思档案管理平台能够大大提高档案管理的效率,节约企业的资源。
合思凭借其先进的产品和服务,成功解决了众多企业在财务数字化转型中的痛点与挑战。无论是从产品功能、创新亮点,还是客户案例来看,合思都展现出强大的实力和价值。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启财务数字化的新篇章。