在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力，助力企业在财务数据整理方面实现质的飞跃。
电子凭证数字化：财务数智化的必然征程
2024年，铁路与民航旅客运输领域分别于11月1日和12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措犹如一颗信号弹，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，成为财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业的管理流程，还能显著降低运营成本，为企业的可持续发展奠定坚实基础。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化所带来的优势，无疑为企业提供了一条破局之路。通过实现财务数据整理的数字化，企业能够更加高效地处理财务信息，提高决策的科学性和准确性。
企业财务档案管理：痛点丛生亟待解决
众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同巨石一般压在企业的财务部门身上。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失，这不仅增加了财务数据整理的难度，还可能导致重要财务信息的丢失。再如COMMUNE幻师，档案耗材等成本居高不下，门店报销周期漫长，电子会计凭证管理困难重重。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，制约了企业的发展。
合思档案：全方位财务数智化服务策略
合思档案管理平台的推出，为企业解决财务档案管理难题提供了一站式解决方案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在财务数据整理方面，合思档案能够实现数据的自动化采集、整理和归档，大大提高了财务数据处理的效率和准确性。同时，平台还提供了强大的数据分析功能，帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：实现财务档案全生命周期管理
合思档案具有诸多独特的特点，如便捷调阅不打印、混序归集免组装等，能够实现电子会计档案全生命周期管理。其核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、内部系统如EAI插件等，实现财务数据的自动采集和识别。预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和审核，确保数据的准确性和完整性。基础管理模块提供档案存储、检索等功能，方便企业随时查阅和使用财务档案。档案服务模块则提供辅助审计等功能，帮助企业确保财务档案的合规性。在财务档案“采制管用”全流程中，合思档案实现了合规化、自动化、数字化。例如，档案采集采用开放式接口互联自主采集，档案制档实现智能关联自动组装，大大提高了财务数据整理的效率和质量。
竞争优势：强大技术与服务网络支撑
合思作为专精特新企业，在技术和服务方面具有强大的竞争优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思的实力和口碑。在财务数据整理领域，合思凭借其强大的技术实力和服务网络，能够为企业提供更加优质、专业的解决方案。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在多个不同行业的企业中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，大大提高了财务数据整理的效率。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，不仅降低了成本，还实现了绿色办公。云海肴实现记账凭证等全量不打印，节省总体成本30万/年，业财融合提升80%，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面的卓越能力。同时，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，让更多企业看到了合思档案在财务数据整理方面的巨大潜力。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借其研发中心和广泛的直营服务网络及合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数据整理方面，合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。从数据采集到档案管理，从数据分析到决策支持，合思为企业提供一站式服务，确保企业的财务数据整理工作高效、准确、合规。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供优质的服务，帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。
合思档案在电子会计档案管理领域展现出了强大的实力和显著的成效。它能够帮助企业有效解决财务数据整理过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续发挥自身优势，推动我国电子凭证数字化转型，助力企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数据整理的数智化之旅。
