在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。本文将深入剖析合思为动力源提供的财务数字化解决方案，以及该方案如何助力企业实现差旅管理动态监控。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终秉持创新精神，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
困境突围：动力源的财务转型挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却面临着一系列难题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致操作体验不佳。多系统操作不仅增加了员工的工作负担，还使得手工录入的合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅管理方面，缺乏有效的动态监控手段，使得企业难以实时掌握差旅费用的使用情况，增加了成本控制的难度。
智慧赋能：合思的解决方案
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，实现了差旅管理动态监控。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行对接。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用上，合思为动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还加强了差旅管理动态监控，使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。
此外，合思费控系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。通过差旅管理动态监控，企业可以实时了解员工的差旅行程和费用支出情况，及时发现异常情况并进行处理，有效控制差旅成本。
精耕细作：实施过程与步骤
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤。首先，对动力源的系统和业务进行了全面的梳理，深入了解企业的需求和痛点。通过与动力源的业务团队和财务团队进行沟通，确定了数据同步和流程优化的方案。
接着，进行系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确传输和共享。在这个过程中，合思的技术团队克服了各种技术难题，保证了系统的稳定运行。
然后，开展无需报销模式的部署。设置好费用标准、审批流程等，确保业务人员能够顺利使用新的报销模式。同时，对员工进行培训，使其熟悉新的系统和操作流程。
最后，进行系统测试和优化。通过模拟各种业务场景，对系统进行全面的测试，发现并解决潜在的问题。对系统进行持续优化，提高系统的性能和稳定性，确保差旅管理动态监控的准确性和及时性。
硕果累累：取得的成果与效益
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的服务。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务管理的效率和准确性。通过差旅管理动态监控，企业实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
高度赞誉：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的差旅管理动态监控功能也十分满意，认为该功能为企业的差旅管理提供了有力的支持，有效控制了差旅成本。
携手同行：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效。在差旅管理方面，通过合思的差旅管理动态监控功能，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，有效控制成本。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅管理动态监控带来的便利和价值。让合思陪伴您的企业，在数字化浪潮中乘风破浪，实现更加辉煌的未来。
