在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业深挖净利润提供了极具价值的指引。接下来，让我们一同深入剖析这份报告，探寻差旅管控的奥秘。
市场风云：企业差旅的挑战与机遇
当下，企业正处于复杂的市场环境中，面临着收入增长放缓、利润下滑的困境。2023年，全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却在增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。机票折扣逐渐回落，酒店价格不断上涨，企业的差旅成本直线上升，承受着巨大的成本压力。在这样的背景下，对差旅习惯分析显得尤为重要，通过深入了解员工的差旅习惯，企业能够更好地应对市场变化，制定合理的差旅策略。
痛点洞察：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”，而差旅成本无疑成为了重要的突破口。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种方式不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会增加消费合规方面的挑战。此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题，线下消费管控存在盲区，数电票时代对电子会计档案管理提出了新的要求。进行差旅习惯分析，有助于企业发现这些痛点背后的深层次原因，从而有针对性地解决问题。
策略转型：从硬控迈向智控新时代
面对上述痛点，企业应及时调整策略，从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。差旅习惯分析在这一转型过程中起着关键作用，它能够为企业提供数据支持，帮助企业制定更加精准的管控策略。
核心模块：多元方案助力差旅管控升级
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硬控到智控的华丽转身
推出差旅节省奖励计划“合力省”，充分调动员工主动省钱的积极性。采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式，更好地适应不同员工的差旅需求。同时，利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动，及时发现并预警潜在的风险。差旅习惯分析能够为这些策略的实施提供依据，使企业的管控更加科学有效。 -
下沉市场的精准布局
与知名OTA合作，建立起覆盖全国2000+县市区的酒店资源网络。科学设置差标管控金额，实现精细化的成本控制。通过差旅习惯分析，企业可以了解员工在下沉市场的差旅习惯，如住宿偏好、消费习惯等，从而为他们提供更加符合需求的服务和管控方案。 -
出海业务的强力支持
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。配备多语言客服支持，满足企业在出海业务中的多元化需求。支持多维度管控，确保企业在海外的差旅活动合规、高效。差旅习惯分析有助于企业了解员工在海外的差旅习惯，为他们提供更加贴心的服务和保障。 -
线下消费的智能管理
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，大大提高了财务管理的效率。通过差旅习惯分析，企业可以了解员工的线下消费习惯，优化易商卡的使用规则和功能，为员工提供更加便捷的消费体验。 -
数电票时代的应对之策
建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，差旅习惯分析能够帮助企业更好地了解员工的发票获取和使用习惯，确保电子会计档案的准确性和完整性。
竞争优势：一站式服务引领差旅新风尚
合思拥有广泛连接的生态，为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。平台覆盖全国及全球资源，支持多语言版本，满足不同企业的多样化需求。具备智能差标管控、优惠券、买贵赔等特色功能，还提供AI规划服务，大大提升了差旅管理的智能化水平。差旅习惯分析能够为合思的这些优势提供数据支持，进一步优化服务内容和质量。
成功案例：实践验证差旅管控成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。基于差旅习惯分析，企业完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过对员工差旅习惯分析，企业制定了更加合理的差标，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。首批开启“合力省”的企业，通过差旅习惯分析，引导员工形成良好的差旅习惯，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
服务体系：全流程数智化贴心护航
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。差旅习惯分析能够为服务体系的优化提供方向，使服务更加符合企业和员工的需求。
在当前企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的路径。通过精细化管理和数智化手段，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，或者想免费试用我们的产品，欢迎随时与我们联系，开启企业差旅管控的全新篇章！
