在商务活动蓬勃发展的当下，商务出行效率提升已成为众多企业关注的焦点。今天，我们将聚焦一家颇具规模的企业，它拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万+，且出差城市广泛分布在三四线城市。在差旅管理方面，这家企业曾遭遇诸多难题，而合思为其提供了行之有效的解决方案，成功实现了商务出行效率提升。
客户风采：规模企业的差旅版图
这家企业员工数量众多，达到数千人之多。每月的差旅GMV稳定在80万+，其业务版图覆盖范围广泛，出差城市多集中在三四线城市。这些城市虽充满着业务拓展的机遇，但也为差旅管理带来了不小的挑战。众多员工频繁的出行需求，以及分散的出差地点，使得差旅管理的复杂度直线上升。
业务困局：差旅管理的重重迷雾
在未使用合思商城之前，企业的差旅管理陷入了重重困境，严重影响了商务出行效率提升。
员工出差需要自行垫资，之后再进行报销。而在县镇级偏远地区，发票开具困难的问题尤为突出。许多时候，员工为了完成报销，不得不采取替票或者开销票的方式，这不仅增加了员工的工作负担，也使得差旅成本的合规管控变得异常艰难。
2023年，随着疫情放开，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，如今价格超出了标准，员工不得不个人垫资支付超出部分。这导致员工负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，也对商务出行效率提升造成了阻碍。
破局之策：合思商城的智慧赋能
为了打破差旅管理的困局，实现商务出行效率提升，企业于2022年果断上线了合思商城。合思商城发挥出强大的功能，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。
员工出差无需再垫资，消费过程即保证了合规性。这一改变让员工从繁琐的垫资和报销流程中解脱出来，能够更加专注于商务活动本身，极大地提升了商务出行效率。
到了2023年，企业进一步利用合思商城的“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工只要选择低价的酒店和机票，就可以按比例折合成奖励金，获得消费红包。这种激励机制激发了员工主动节约差旅成本的积极性，为商务出行效率提升注入了新的动力。
实施之路：步步为营的变革之旅
2022年，企业正式开启了商务出行效率提升的变革之旅，上线合思商城。在实施过程中，企业逐步打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。通过系统的优化和整合，让每一个环节都更加顺畅，为员工提供了便捷、高效的差旅体验。
2023年，企业签约“合力省”政策，按照规则为员工发放消费红包。这一举措不仅让员工得到了实实在在的实惠，也在企业内部形成了一种节约差旅成本的良好氛围，进一步推动了商务出行效率提升。
卓越成果：差旅成本显著降低
经过合思商城的有效管理和“合力省”政策的实施，企业在差旅成本控制方面取得了显著的成果，商务出行效率得到了大幅提升。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映出企业在差旅成本控制上的成功，也证明了合思商城在提升商务出行效率方面的强大实力。
客户心声：员工与财务的一致赞誉
员工们对合思商城带来的改变赞不绝口。他们表示，出差动力满满，因为节省下来的钱可以用于定外卖、打车等。这不仅提高了他们的出差生活质量，也让他们感受到了企业对员工的关怀。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称，再也听不到员工抱怨差标过低的声音了。公司通过合思商城的解决方案，用另一种方式让员工主动节约，是一种高明的经营手段，极大地提升了商务出行效率。
在当前经济环境下，商务出行效率提升对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现显著的降本增效成果。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，亲身感受合思在提升商务出行效率方面的卓越能力。
