在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难，多系统林立形成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程，如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念、卓越的产品和创新的解决方案，为企业突破困境、实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持，尤其在差旅流程标准化方面表现卓越。
行业痛点洞察：差旅流程困境待解
企业在财务数字化转型的道路上，面临着自研系统整合难题和传统手工报销模式的弊端。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体流程繁琐。这些问题导致员工报销周期漫长，效率低下，会计工作量大幅增加，人员成本居高不下。同时，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。在差旅方面，这些问题更是凸显，使得差旅流程难以实现标准化，影响了企业的整体运营效率。
合思风采：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅流程标准化方面，合思凭借其强大的平台功能，为企业提供了有力的支持。
使命愿景：助力企业挖掘净利润
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在差旅流程标准化的过程中，合思的使命愿景贯穿始终，为企业提供了明确的方向和有力的保障。
功能模块探秘：差旅流程标准化的基石
合思费控拥有丰富的功能模块，为差旅流程标准化奠定了坚实的基础。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节，确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等，实现了对差旅费用的精细化管理。此外，合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，为企业的决策提供了有力的数据支持。同时，合思商城可用于消费订购，合思BI用于数据分析报表展示，银企直联实现业务与付款的打通，开放平台支持标准化对接第三方系统，ERP互联实现与ERP系统的数据交互和凭证自动生成。这些功能模块相互协作，共同推动差旅流程标准化的实现。
功能亮点聚焦：差旅流程标准化的利器
- 无需报销：差旅消费新体验
合思的无需报销功能为差旅流程带来了革命性的变化。员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一功能大大简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，同时也提升了财务部门的工作质量和效率，有力地推动了差旅流程标准化。 - 强大系统连接：打破差旅数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅流程中，这一功能使得各个环节的数据能够实时共享，实现了差旅流程的无缝衔接，为差旅流程标准化提供了技术支持。 - 精准预算管控：差旅费用合理把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。这一功能确保了差旅费用的合理使用，避免了预算超支的情况发生，进一步推动了差旅流程标准化。 - 发票智能校验：差旅发票高效处理
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别的效率。在差旅过程中，大量的发票处理工作变得轻松高效，减少了人工错误，保证了发票的合规性，为差旅流程标准化提供了重要保障。 - 自动凭证生成：差旅账务处理自动化
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了账务处理的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和及时性。在差旅流程中，自动凭证生成使得差旅费用的账务处理更加规范和高效，促进了差旅流程标准化的实现。
产品优势彰显：差旅流程标准化的成效
- 效率提升显著：差旅流程加速度
合思的产品在提升企业效率方面表现出色。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅流程中，这些效率的提升使得差旅活动能够更加顺畅地进行，员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，有力地推动了差旅流程标准化。 - 成本节省可观：差旅成本减负
合思的应用使得会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源通过使用合思的产品，人员成本节约了50%。在差旅方面，成本的节省使得企业能够更加合理地安排差旅资源，提高差旅资金的使用效率，为差旅流程标准化提供了经济基础。 - 合规管控严格：差旅合规有保障
合思能够杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，加强了对公业务管控和预算管控，确保差旅活动符合企业的规定和要求。在差旅流程中，严格的合规管控使得差旅活动更加规范和有序，为差旅流程标准化提供了制度保障。 - 系统集成卓越：差旅数据大融合
合思具有强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通和业务流程的自动化。在差旅流程中，各个系统之间的数据能够实时共享和交互，使得差旅活动的各个环节能够紧密配合，提高了差旅流程的整体效率，推动了差旅流程标准化的进程。 - 灵活定制服务：差旅方案个性化
合思可根据企业不同的业务场景和需求，定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。在差旅方面，企业可以根据自身的差旅政策和需求，定制适合自己的差旅流程，实现差旅流程的个性化和标准化。
成功案例见证：差旅流程标准化的典范
- 动力源：差旅效率飞跃
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为差旅流程标准化树立了典范。 - 汉威科技：财务效率与合作共赢
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率和付款效率大幅提升。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅流程中，汉威科技通过合思的产品实现了差旅流程的优化和标准化，提高了企业的整体运营效率。 - 派克新材：差旅与项目效率双提升
派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅方面，派克新材通过合思的产品实现了差旅流程的高效运作，为企业的发展提供了有力支持。
在众多企业的财务数字化转型中，合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，发挥了重要作用。它帮助企业解决了实际问题，提升了运营效率和管理水平，尤其在差旅流程标准化方面取得了显著成效。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅流程标准化带来的便捷和高效。
