在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键环节。随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面遭遇了合规、成本控制、效率提升等重重挑战。合思档案，作为一款卓越的财务自动化软件，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
产品背景：数电时代下的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖进程的加快，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定不断完善，数电票有着特殊的管理要求，比如必须以XML格式存档，还需将XBRL文件写入财务入账信息。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，而且数据难以进行有效分析和利用。财务人员则要花费大量的时间去整理档案，工作枯燥乏味，效率十分低下。业务人员的报销流程也繁琐不堪。
同时，企业还面临着诸多成本和合规风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对存储空间的需求也极大。高隐形成本上，手工装册归档的工作量巨大，数据无法得到有效利用。高合规风险体现在电子会计凭证管理手段的缺乏，以及纸质档案容易损坏等问题上。在这样的背景下，一款优秀的财务自动化软件显得尤为重要。
解决方案：为不同角色量身定制
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。作为一款出色的财务自动化软件，它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。通过这款财务自动化软件，企业的决策将更加科学、高效。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，财务自动化软件的优势尽显。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，大大减少了沟通成本。财务自动化软件为审计工作带来了极大的便利。
核心功能：全方位的档案管理利器
合思档案作为一款强大的财务自动化软件，具有多方面的核心功能与优势。
在功能上，它涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也能进行手动采集自主补录。预归档服务让档案管理更加有序。基础管理方面，包括档号管理、档案储存等功能。档案服务则提供身份调查、实物管理方案等。
它还具备统计分析功能，能够进行进销项统计、资金统计等。多场景应用也是其一大亮点，如多维检索、一站式预览、外部系统调阅等，满足了企业多样化的需求。
在优势方面，合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障了财务合规。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。数电票解决方案实现了全流程自动化。实物备查实现了实物档案全流程管理定位。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。
财务自动化软件的这些功能和优势，能够实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，为企业带来显著的降本增效效果。
应用场景：成功案例见证实力
合思档案这款财务自动化软件在多个应用场景中得到了广泛应用，并且拥有众多成功案例。
在年单据量2.6亿的企业中，它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的财务管理焕然一新。
在共享中心统建的集团型企业中，合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，展现了财务自动化软件的强大实力。
在多系统数据互联的企业中，它打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案破解了低效的会计档案管理瓶颈，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务自动化软件的应用，让企业的财务工作更加高效、便捷。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案这款财务自动化软件都能助力企业实现数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启财务自动化管理的新篇章。
