在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，降本增效成为重中之重。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业实现预算优化的关键领域。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出一套全面解决方案，助力企业挖掘更多净利润，踏上预算优化策略的新征程。
产品背景：探寻净利润流失之谜
在当前经济环境下，企业发展步入新阶段，利润增长的步伐逐渐放缓。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为企业重要的可控支出，正悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本在企业运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，像金融、生物医药等行业，这一比例甚至超过20%。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。
为了控制成本，企业采取了一些硬控措施。这些措施在短期内或许能起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，还可能引发合规风险。同时，随着企业下沉市场和出海业务的拓展，新的管控挑战也接踵而至。线下消费管控存在盲区，数电票时代企业又面临着会计凭证管理的难题。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的预算优化策略来应对差旅成本的挑战。
解决方案：构建财务数智化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业描绘了一幅全方位的财务数智化蓝图，这也是企业实施预算优化策略的重要支撑。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现差旅的精细化管控，降低成本，提高效率，从而更好地实施预算优化策略。
核心功能：解锁差旅管控新优势
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全场景覆盖：打破差旅边界
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在预算优化策略中，这一功能至关重要。例如，易商卡的出现解决了线下消费的难题，让企业对线下差旅消费有了更精准的管控。同时，合思整合全球资源，能够满足企业海外差旅的需求，无论是员工在国内的下沉市场出差，还是奔赴海外拓展业务，都能得到全面的支持。 -
智能管控：开启精细管理时代
智能管控是合思解决方案的一大亮点，也是实施预算优化策略的关键手段。通过智能差标管控、AI智能规划等功能，企业能够实现差旅的精细化管理。区县级和淡旺季差标管控能够根据不同的地区和时间制定合理的差旅标准，避免不必要的成本支出。AI行程助手则可以为员工规划最优的行程，提高差旅效率，降低成本。 -
提升体验：激励员工主动省钱
在预算优化策略中，员工的参与和配合至关重要。合思通过优惠券、合力省等方式激励员工主动省钱。同时，买贵赔的保障措施让员工在差旅过程中更加放心，保障了员工的权益。这样一来，员工在享受良好差旅体验的同时，也能为企业的预算优化贡献自己的力量。 -
数据价值挖掘：为决策提供有力支持
差旅分析报告和风控类BI看板等工具，能够帮助企业挖掘差旅数据的价值。通过对这些数据的分析，企业可以了解差旅成本的分布情况，发现潜在的问题和风险，从而为企业的决策提供有力支持。这也是预算优化策略中不可或缺的一环。
应用场景：见证预算优化策略实效
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下沉市场：精准管控释放潜力
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，这是预算优化策略在下沉市场的成功实践。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场能够实现业务拓展与成本控制的平衡，为企业带来实实在在的效益。 -
出海业务：全球布局助力发展
对于企业的出海业务，合思提供了全球优质服务商渠道和多语言服务。在预算优化策略中，这一功能能够帮助企业解决海外差旅资源分散等问题，降低海外差旅成本。企业可以借助合思的平台，更加便捷地安排海外差旅，提升海外业务的运营效率。 -
线下消费管控：无缝衔接降低成本
合思易商卡让员工无需垫资，同步自动获取凭证入账归档。这不仅方便了员工的差旅出行，还帮助企业控制了成本。在预算优化策略中，线下消费管控是一个容易被忽视但却非常重要的环节。合思的解决方案填补了这一空白，让企业对线下差旅消费有了更有效的管控。 -
数电票管理：数智化归档节省成本
合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，这一功能能够帮助企业降低存储和管理成本，提高会计凭证管理的效率。这也是预算优化策略中在财务管理方面的重要体现。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理解决方案无疑是企业实施预算优化策略的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，在市场竞争中赢得优势，迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启差旅管控智控之旅，让预算优化策略在企业落地生根，开花结果！
