在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可逆转的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且颇具前瞻性的解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何凭借自身实力，帮助企业有效解决财务难题，实现企业合规性风险控制。
数字阅读巨头的财务困局
在企业发展的道路上，该知名头部数字阅读品牌虽在业务领域取得了显著成就，但却在财务方面遭遇了重重挑战。
数据分散犹如一盘散沙，该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。数据整合工作困难重重，这直接导致费用管控措施难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务规划陷入混乱，对企业合规性风险控制造成了极大的威胁。
财务人员每月都要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这些低价值、机械性的工作耗费了大量时间和精力，人效极其低下。财务人员仿佛陷入了一个无尽的漩涡，在繁琐的事务中难以自拔，企业合规性风险也在这种低效的工作模式中逐渐积累。
全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同大海捞针，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，也为企业合规性风险控制埋下了隐患。
合思打造的财务破局良方
面对该企业的财务困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，有效进行企业合规性风险控制。
该方案首先确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持，进一步降低企业合规性风险。
合思财务收支管理平台功能强大且全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等多个方面。这些功能为企业提供了一站式的财务支持，让企业的财务管理更加高效、便捷，有力地保障了企业合规性风险控制。
合思方案带来的显著成效
在合思解决方案的助力下，该企业取得了多方面的显著成果，在企业合规性风险控制方面表现出色。
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增效：释放财务新活力
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这使得财务工作更加顺畅，效率大幅提升。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。这些改变让企业的财务管理更加高效，为企业的发展注入了新的活力，同时也有效降低了企业合规性风险。 -
降本：精打细算控成本
合思解决方案有效减少了差旅超标情况，对预算超额情况进行了有效改善和提升。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。通过这些降本措施，企业在保证财务管理质量的同时，实现了成本的有效控制，为企业合规性风险控制提供了坚实的经济基础。 -
合规：筑牢风险防火墙
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业合规性风险控制筑牢了坚实的防火墙。 -
先进：引领数字化新风尚
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位，进一步强化了企业合规性风险控制。
通过这个案例，我们可以清晰地看到，合思的解决方案能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业合规性风险控制提供了全方位的保障。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助像合思这样的专业平台，提升财务管理水平，有效控制企业合规性风险。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，为企业的数字化转型和合规发展注入强大动力。
