在当前企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多困境,多系统难整合、费控标准不统一、报销流程繁琐等问题如同绊脚石,阻碍着企业的前行。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业解决这些难题带来了新的曙光,成为企业进行财务支出控制的得力伙伴。
企业转型痛点大揭秘
在财务数字化转型的道路上,众多企业面临着重重挑战。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让企业的财务支出控制陷入困境。
汉威科技也面临着类似的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这无疑增加了企业的运营成本,也影响了财务支出控制的效果。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务支出控制方面,合思的产品和服务就像一把精准的手术刀,能够深入企业财务的各个环节,进行精细的管理和优化。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同守护着一座灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。它致力于通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效能。在财务支出控制上,合思助力企业在每一笔支出中都能精打细算,确保每一分钱都花在刀刃上,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的财务城堡。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存等工作。它能够对发票进行价格分离和复核,确保发票的真实性和准确性,为财务支出控制提供坚实的基础。
费用管理功能模块则像一位精明的财务军师,对费用类型进行细致分类,严格控制费用支出。它具备强大的数据连接能力,能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的流通和共享。支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块等功能,就像一套精密的仪器,能够对企业的费用进行全方位的监控和分析,自动生成报表,为企业的财务决策提供有力支持。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况,帮助企业更好地进行财务支出控制。
合思产品亮点大放异彩
合思的产品具有众多独特的亮点与创新,为企业的财务支出控制带来了全新的体验。无需报销模式是合思的一大创举,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的流水线,大大提高了财务工作的效率,减轻了员工和财务人员的负担,实现了财务支出控制的高效化。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的集成和数据的互通。这就像在不同的财务系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,为企业的财务支出控制提供了更全面、更准确的数据支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能则进一步提升了报销效率。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单的工作量,提高了报销的准确性和及时性。这就像给财务报销工作装上了一对翅膀,让报销流程更加快捷、高效,更好地服务于企业的财务支出控制。
合思优势铸就卓越品质
合思是专精特新企业,在财务数智化领域拥有深厚的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的研发人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
合思的产品具有广泛连接的生态,能够实现多系统集成,数据互通,全面革新了企业的操作体验。它可以根据不同企业的多样化需求,提供个性化解决方案,就像为企业量身定制的一套财务套装,完美贴合企业的需求。高效的服务团队就像企业的贴心卫士,能够及时解决企业遇到的问题,为企业的财务支出控制保驾护航。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品和服务中受益,实现有效的财务支出控制。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。在每一个应用场景中,合思都能发挥其独特的优势,帮助企业优化财务流程,降低成本,提高效益,实现财务支出的精准控制。
成功案例见证合思实力
众多企业使用合思的产品后取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思在财务支出控制方面的强大实力。动力源通过引入合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效、顺畅。
汉威科技也在合思的助力下实现了财务的飞跃。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务工作变得更加简洁、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思的信任和认可。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。在财务支出控制方面,合思展现出了卓越的实力和独特的优势。如果您的企业也正在面临财务数字化方面的难题,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验合思在财务支出控制方面的强大魅力。