在当今竞争激烈的商业环境中，企业的经营管理面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的痛点尤为突出。成本居高不下、效率难以提升、管控困难重重等问题，如同一座座大山，严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一道曙光，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题带来了新的希望。接下来，让我们一同深入了解这款最新差旅管理工具的独特魅力。
行业痛点剖析：差旅管理的荆棘之路
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成本高企如猛虎
2023年初疫情退潮后，企业商务活动逐渐复苏，人均商务消费金额如同脱缰之马，快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费环比涨幅超过50%。在这一时期，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制的风险也随之增大。调研数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。如此高昂的成本，让企业在经营中倍感压力。 -
效率低下似蜗牛
在费用管控的场景中，各种低效问题层出不穷。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%。“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占比22.02%。更令人担忧的是，61.08%的企业目前尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致“单据太多，人工处理太耗时”等痛点普遍存在。这种低效率的工作模式，不仅浪费了大量的人力和时间，也严重影响了企业的运营效率。 -
管控艰难像迷宫
企业在差旅管理的管控方面也面临着诸多困境。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业更是面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。这一系列问题，让企业在差旅管理的管控上如同置身于迷宫之中，找不到方向。
解决方案概述：科技之光指引前行
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全方位数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。 -
量身定制企业方案
合思深知每个企业都有其独特的需求和特点，因此为企业量身定制了一系列解决方案。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台，企业可以实现消费的集中管理和优化。费控系统则可以帮助企业对费用进行精细管控，确保每一笔开支都合理合规。电子档案系统的建立，让企业的财务档案管理更加便捷高效。智能数据分析平台则可以为企业提供深入的数据分析和洞察，帮助企业做出更加明智的决策。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越
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精准预算管控护航
在预算管控方面，合思表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，合思帮助企业有效地控制了成本，确保每一笔资金都得到了合理的利用。 -
消费标准自动把关
合思的消费标准自动控制功能也备受企业青睐。98.24%的企业开启了这一功能，它可以自动对差旅消费进行标准校验，确保员工的消费符合企业的规定。这一功能不仅提高了管控的效率，也减少了人为因素的干扰，让企业的差旅消费更加规范。 -
合力省福利双赢
合思商城的“合力省”政策是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一政策既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化提效
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种流程自动化的设计，大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。 -
智能数据分析洞察
合思BI是一款强大的智能数据分析工具，它可以对沉淀的数据进行深入分析。通过提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，合思BI帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力的支持。
用户收益显著：切实价值提升企业竞争力
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降本增效成果斐然
合思的最新差旅管理工具在降本增效方面取得了显著的成果。通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，企业可以降低成本。同时，减少不必要的作业，如单据免打印、使用电子发票等，也提高了工作效率。在支付环节，合思的工具提高了支付效率，降低了操作成本。在财务核算和记账方面，也提升了效率，让企业的财务管理更加轻松。 -
合规经营保驾护航
合规经营是企业发展的重要保障。合思的工具可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险，加强企业内控。通过严格的管控和规范的流程，合思帮助企业建立了健全的合规管理体系，让企业在经营中更加稳健。 -
提升体验共促发展
员工和财务人员的体验也得到了极大的提升。员工的报销流程简化，无需垫资，满意度大幅提升。财务人员对账更加省心，工作效率也得到了提高。这种良好的体验不仅有助于提高员工的工作积极性，也有利于企业的团队建设和发展。
典型场景应用：贴合实际解决企业难题
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企业差旅场景无忧
在企业差旅场景中，合思的工具发挥了重要作用。员工出差无需垫资，消费即合规，大大减轻了员工的负担。财务人员月底一次对账，入账自动化操作，提高了工作效率。同时，管理洞察和数据监测功能，助力企业优化差旅标准，让企业的差旅管理更加科学合理。 -
连锁经营企业焕新
对于连锁经营企业来说，合思商城与TMC实现了资源互补。为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。这不仅提升了员工的满意度，也降低了财务投诉率，让连锁经营企业的管理更加顺畅。
客户成功案例：实践验证实力
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上市公司效率飞升
一家L4级无需报销的上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思工具在提高企业效率和降低成本方面的强大实力。 -
连锁企业满意度飙升
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这一案例表明，合思的工具可以有效提升企业员工的满意度和企业的管理水平。 -
数字化差旅成本降低
在企业数字化差旅案例中，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例充分展示了合思工具在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
流程自动化满意度提升
流程自动化案例中，流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例证明了合思工具在提高流程效率和员工满意度方面的卓越能力。
面对企业费控及差旅管理的重重挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经在众多企业中取得了成功。这款最新差旅管理工具，无疑是企业摆脱费控难题、实现降本增效、合规经营和可持续发展的得力助手。如果你也想让企业摆脱费控难题，不妨立即行动，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
