在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。在这场生存大考中，盈利能力成为企业的核心诉求，挖掘净利润迫在眉睫。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。因此，企业急需一套科学有效的解决方案，来控制差旅成本、提升运营效率，实现电子档案归档的高效管理。
行业痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，使得差旅成本居高不下且难以有效管控。一些企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还可能引发消费合规问题。
当企业拓展下沉市场时，也面临着诸多挑战。触达客户困难、适应地域文化和消费习惯不易、优化供应链和管理成本难度大等问题，让传统的差旅管控方式显得力不从心。而出海业务的增加，使得国际差旅需求上升，企业又要面对海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业的电子档案归档面临着巨大挑战，合规风险难以控制，这些问题都严重影响着企业的财务管理和健康发展。
合思解决方案：财务数智化的全面赋能
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决企业差旅管控难题，实现电子档案归档的智能化管理。
核心功能亮点：打造差旅管控的强大引擎
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全场景覆盖：差旅消费的无缝衔接
合思的解决方案实现了线上与线下、国内与国外的全场景覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等多个领域。不仅支持机票、酒店大客户协议价托管，还提供易商卡线下消费解决方案。无论是国内出差还是海外拓展，企业都能在合思的平台上找到合适的消费场景，实现电子档案归档的全面覆盖。 -
精细化管控：差标与预算的精准把握
合思拥有智能差标体系，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，订单实时占预算，还具备多账户管理功能。同时，提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业对差旅成本进行精细化管理，确保每一笔费用都合理合规，实现电子档案归档的精准记录。 -
AI 赋能：智能助手助力差旅高效
合思引入了一系列 AI 技术，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控和 AI 报告助手等。这些智能助手能够为员工提供个性化的差旅服务，提高差旅效率，同时通过智能风控保障企业的消费合规，实现电子档案归档的智能化处理。 -
优质资源整合：全球资源触手可及
合思与国内外知名 OTA 合作，整合了全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。丰富的优质资源为企业提供了更多的选择，让员工能够享受高性价比的差旅服务，同时也为电子档案归档提供了丰富的数据支持。 -
便捷服务：多渠道与客服的贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，7*24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地有差旅需求，都能得到及时的帮助和支持，确保差旅过程的顺利进行，实现电子档案归档的便捷管理。
用户收益彰显：降本增效与体验提升
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节省成本：挖掘净利润的宝藏
通过精细化管理和智能控制，合思帮助企业降低差旅显性成本，管控隐性浪费。企业能够更加合理地安排差旅费用，将每一分钱都用在刀刃上，从而挖出更多的净利润，实现电子档案归档的价值最大化。 -
提升效率：自动化流程的加速引擎
合思的自动化流程，如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大减少了员工和财务的时间成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解放出来，提高工作效率，实现电子档案归档的高效处理。 -
优化体验：员工差旅的贴心关怀
员工无需垫资，就能享受高性价比的差旅资源和个性化服务。合思的解决方案提升了员工的差旅体验和工作积极性，让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值，同时也为电子档案归档提供了良好的基础。 -
合规保障：差旅消费的安全防线
通过 BI 差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，合思确保企业差旅消费合规，降低合规风险。企业能够更加安心地开展业务，避免因合规问题带来的损失，实现电子档案归档的合规性管理。
典型场景应用：精准解决实际问题
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下沉市场拓展：差旅管控的地域深耕
在企业拓展下沉市场时，合思与 OTA 合作，提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，实现电子档案归档在不同地域的有效管理。 -
海外业务开展：国际差旅的一站式服务
对于企业的海外业务开展，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备多语言客服。解决企业海外差旅难题，让企业在海外市场也能顺利开展业务，实现电子档案归档的国际化管理。 -
线下消费管控：易商卡的全面覆盖
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业因公消费管理“盲区”。企业能够对线下差旅费用进行有效管控，确保每一笔消费都有迹可循，实现电子档案归档的完整性。 -
数电票时代管理：电子档案归档的数智转型
合思电子会计档案管理系统帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，应对数电票时代挑战。在数电票时代，企业能够更加高效地管理电子档案归档，确保财务数据的安全和准确。
客户成功案例：实践见证实力
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连锁零售企业的差标优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在差旅成本控制方面的有效性，实现了电子档案归档的精准管理。 -
企业违规风险的有效防范
某企业应用合思系统，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免损失超过 60000 元，并完善差旅制度。合思的风控系统为企业的合规经营提供了有力保障，实现了电子档案归档的合规性监督。 -
“合力省”项目的显著成效
某企业使用合思“合力省”项目，超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这一成果展示了合思在节省差旅成本方面的强大能力，实现了电子档案归档的价值体现。
携手合思：开启商业新未来
合思凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子档案归档方面，合思更是提供了一套完整的解决方案，让企业的财务管理更加高效、合规。
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