在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业竞争愈发激烈。此时,精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务的佼佼者,凭借全面且专业的解决方案,为连锁零售企业的发展带来了新的契机,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。
鸣鸣很忙集团的发展困境
鸣鸣很忙集团,旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,在连锁零售行业中占据着重要地位。然而,在快速扩张的进程中,集团遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加,要确保每家门店都能按照统一的标准运营并非易事。从服务质量到商品陈列,各个环节都需要严格把控,但实际操作中却难以做到整齐划一。
财务报销流程更是低效。差旅报销与申请严重脱节,员工出差回来报销时,常常发现申请与实际消费情况不符,导致报销流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工逐一审核,不仅耗费时间和精力,还容易出现遗漏和错误。私车公用管控也十分薄弱,无法准确记录员工的行程和费用,给企业带来了一定的财务风险。
合思快速报销系统精准破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题,合思推出了快速报销系统,提供了无需报销的优质解决方案。
在差旅方面,合思快速报销系统支持移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标,确保申请符合公司规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,统一对账、统一结算,极大地提高了财务处理效率。在线开票、多账户独立核算,让财务数据更加清晰明了。差旅补贴也能自动计算,员工无需手动核算,节省了大量时间和精力。
门店发票管理上,合思快速报销系统采用发票袋归集发票的方式,员工无需贴票,报销单也无需打印,节省了大量的纸张和人力成本。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。
私车公用方面,合思快速报销系统实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用中的财务风险。
快速报销系统带来显著成效
引入合思快速报销系统后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
督导巡店效率大大提高。快速报销系统使得督导人员的差旅报销更加便捷,他们可以将更多的时间和精力投入到门店的巡查和指导中。门店标准化更快落地,每家门店都能按照统一的标准进行运营,服务质量和商品陈列都得到了显著提升。
在财务方面,集团立足于99.9%以上的财务自动化,实现了业内高周转率。采购成本同比降低30%,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。财务数字化为企业年节约成本5000万,大大提高了企业的盈利能力。
合思快速报销系统适用连锁零售全行业
合思的快速报销系统不仅为鸣鸣很忙集团带来了巨大的改变,还为整个连锁零售业提供了综合解决方案。
多角色提效,更专注业务开展。无论是员工、财务人员还是管理人员,都能从快速报销系统中受益。员工可以更轻松地完成报销流程,财务人员可以更高效地处理财务数据,管理人员可以更及时地掌握企业的财务状况,从而将更多的精力投入到业务发展中。
业财数据高效采集,及时掌握业务动态。快速报销系统能够实时采集业务和财务数据,通过数据分析,企业可以及时了解业务的发展趋势和财务状况,做出更加科学合理的决策。
数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。合思快速报销系统通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供了有价值的决策依据。企业可以根据数据优化业务流程,降低成本,提高效率,从而挖掘出更多的净利润。
此外,合思还提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,全面助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
连锁零售业的财务数智化转型已经成为大势所趋。合思凭借其专业的快速报销系统和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了降本增效、利润增长。未来,合思将继续以客户为中心,不断优化快速报销系统,为连锁零售企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨与合思携手,共同开启财务数智化之旅。现在可以免费试用合思快速报销系统,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。