在当今风起云涌的数字化浪潮中，财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思为其量身打造的解决方案，成功化解了企业在财务数字化转型征程中遭遇的重重难题，尤其在规范报销流程方面成效显著。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团，作为一家颇具影响力的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案提供领域的佼佼者。随着企业的蓬勃发展，在财务数字化领域面临着诸多亟待解决的挑战。
成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻提醒着企业必须寻求突破。企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。每到预算核算之时，财务人员都要在不同系统间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理的脱节，更是让企业的财务管理陷入了混乱。付款进度与合同约定无法实时匹配，回票情况也难以有效跟踪，导致企业在资金管理和风险控制方面面临巨大压力。
在集团化管理的大背景下，发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要逐一核对，每一个数字都容不得半点差错，稍有不慎就可能引发财务风险。同时，繁琐的账务处理流程也严重影响了财务工作的效率，使得企业无法及时获取准确的财务信息，从而影响决策的科学性和及时性。而这些问题，都与报销流程的不规范密切相关，规范报销流程迫在眉睫。
合思方案：全面破解财务难题
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预算管控：跨系统精准护航
合思为汉威科技集团带来了一场预算管控的革命。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。当员工提交报销单据时，系统会自动将单据信息进行转换，并在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，单据将默认继续审批流程，大大提高了审批效率；一旦超预算，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时采取措施。这种精细化的预算管控方式，使得企业能够对每一笔支出进行精准把控，有效避免了预算超支的情况发生，为规范报销流程提供了有力的保障。 -
对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。财务人员可以随时了解合同的付款和回票进度，满足业务多维度的需求。无论是付款计划的制定，还是回票情况的跟踪，都变得轻而易举。这种无缝对接的合同管理模式，使得对公付款与合同管理紧密结合，有效避免了付款与合同约定不符的情况发生，进一步规范了报销流程。 -
发票智能校验：高效准确的财务卫士
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速识别发票信息，并自动进行验真，无需人工手动输入和核对。同时，通过标准的EAI插件对接企业内部的ERP系统，实现了自动生成凭证的功能。整个过程无需人工操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，为规范报销流程提供了可靠的技术支持。
显著成效：财务与业务双提升
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效率提升：核算与付款的加速度
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团在财务效率方面取得了显著提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思平台，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了数据处理和管理的流程。财务人员不再需要在多个系统间切换，数据的准确性和及时性得到了有效保障。同时，财务付款效率提升了90%，资金流转速度明显加快。企业能够更加及时地支付款项，提高了供应商的满意度，也为企业的供应链稳定提供了有力支持。而这些效率的提升，都离不开规范报销流程所带来的积极影响。 -
业务管控：极致提升的精细化管理
在业务管控方面，合思解决方案为汉威科技集团带来了质的飞跃。通过将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。企业能够对每一笔业务支出进行实时监控，确保付款关联预算，避免超额支付。同时，实时监控合同的付款和回票进度，使得企业在合同管理方面更加精细化。每一个环节都有明确的记录和监控，为企业的风险管理提供了有力保障。规范报销流程使得企业的业务管控更加严格和有效，确保了企业的每一笔支出都符合规定。 -
流程规范：报销与凭证的标准化
合思解决方案还对汉威科技集团的报销流程进行了全面规范。通过系统的设置，企业制定了统一的报销标准和流程，员工在报销时只需按照规定操作即可。同时，系统支持批量、自动生成凭证，减少了人工操作的繁琐和错误。规范的报销流程不仅提高了财务工作的效率，还加强了费控管理，减少了费用管控失控的情况发生。企业的报销流程更加透明、公正，员工的满意度也得到了显著提升。
汉威科技集团与合思的携手合作，无疑是财务数智化转型领域的成功典范。通过合思的解决方案，汉威科技集团在财务效率、业务管控等方面取得了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。尤其是在规范报销流程方面，合思的方案发挥了至关重要的作用，使得企业的财务管理更加科学、规范。
展望未来，随着数字化技术的飞速发展，合思将继续与企业并肩前行，提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的规范报销流程和财务数智化转型的全新体验，为企业创造更多价值。
