在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,对于财务数智化的需求愈发迫切,如同船只急需精准的导航系统。北京合思信息技术有限公司宛如那可靠的导航,凭借其创新的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,助力企业在波涛中平稳前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,如同在矿石中提炼出珍贵的黄金。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,如同在各地布下了坚实的战略据点。
核心利器:合思产品的关键技术功能
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品具备以下关键技术功能,为企业的差旅费用报销规范提供了强大支撑。
– 系统集成
打破数据壁垒:合思的系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和对接。这就像打通了各个孤立的城堡之间的通道,打破数据孤岛,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动起来,如同顺畅的河流。
– 无需报销
开启便捷新时代:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场高效的自动化流水线,让差旅费用报销规范变得轻松简单。
– 预算管控
精准的财务把关人:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一位严格而精准的财务把关人,确保企业的每一笔差旅费用都在合理范围内。
– 发票智能校验
杜绝虚假票据:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像一个火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障差旅费用报销规范的真实性。
– 自动生成凭证
告别繁琐手工操作:通过标准EAI插件对接相关系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
– 多维数据分析
为决策提供及时依据:合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动快速生成分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。它就像一个精准的仪表盘,让管理者能够清晰地了解企业的财务状况,实现对差旅费用报销规范的有效管理。
优势对比:合思与传统方式的鲜明差异
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有以下显著优势,进一步保障了差旅费用报销规范。
– 效率提升
让报销不再漫长等待:合思大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。这就像把原本缓慢的蜗牛速度提升到了飞驰的骏马速度,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,确保差旅费用报销规范能够高效执行。
– 成本节约
精打细算的财务管家:合思减少会计工作量,节约人员成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。它就像一位精打细算的财务管家,帮助企业在差旅费用报销规范的过程中节省开支。
– 合规性增强
筑牢风险防线:通过系统的智能校验和管控,合思确保费用报销和预算执行的合规性,降低企业经营风险。它就像一道坚固的防线,为企业的差旅费用报销规范筑牢了安全屏障。
– 数据实时性
掌控财务动态:管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现对业务运营的及时操偏。这就像给管理者配备了一个实时监控的望远镜,让他们能够清晰地了解企业的财务状况,确保差旅费用报销规范始终处于可控状态。
– 用户体验优化
简化流程提升感受:合思简化报销流程,提升员工使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就像为员工打造了一个便捷的消费和报销平台,让差旅费用报销规范变得更加人性化。
应用案例:合思在各行业的成功实践
合思的产品和服务已在众多行业的企业中得到广泛应用,以下是一些典型案例,充分展示了合思在差旅费用报销规范方面的卓越成效。
– 动力源
多系统集成革新体验:北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在差旅费用报销规范方面取得了显著进步,让企业的财务管理更加高效。
– 汉威科技
预算管控与业务结合:汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在合思的助力下,汉威科技的差旅费用报销规范得到了有效保障,企业的财务运营更加稳健。
– 派克新材
报销与核算效率双提升:无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思让派克新材在差旅费用报销规范方面实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力支持。
– 江西中机
报销与核算效率提升:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西中机优化了差旅费用报销规范,提高了企业的财务管理水平。
– 李群自动化
闭环费控管理显成效:李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,整体效率显著提升。在合思的帮助下,李群自动化的差旅费用报销规范更加完善,企业的运营更加顺畅。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,在差旅费用报销规范方面取得了显著的应用成效。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。同时,合思也将与合作伙伴共同推动行业的发展,为推动中国企业的财务数智化进程贡献力量。