职场报销效率提升:合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;合规管理难度大,增加了企业的运营风险;成本控制不佳,影响了企业的盈利能力;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面的解决方案和卓越的技术能力,成为了企业解决这些难题的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

职场报销效率提升:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;合规管理难度大,增加了企业的运营风险;成本控制不佳,影响了企业的盈利能力;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面的解决方案和卓越的技术能力,成为了企业解决这些难题的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

解决方案全景探秘

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的平台实现了以连接为核心的业财融合。这不仅打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流通,还提高了财务管理的效率和准确性。

核心功能魅力呈现

  1. 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块一应俱全,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。通过合思费控,企业能够对费用进行精准控制,确保每一笔开支都合理合规。
  2. 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商旅、用餐、员工福利等功能模块,满足了企业不同的消费需求。在合思商城,企业可以轻松找到性价比最高的服务,降低差旅成本。
  3. 合思档案:领先电子会计管理
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以将电子会计档案进行高效管理,提高档案的利用效率,同时确保数据的安全合规。
  4. 收支管理:全场景覆盖无忧
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业能够实现发票常态化处理和经营实时化分析。无论是付款还是收款,企业都能做到心中有数,提高资金的使用效率。
  5. 开放应用商店:数据互联新体验
    合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它可实现数据互联和自动化记账,让企业的财务数据能够与其他系统进行无缝对接。通过开放应用商店,企业可以根据自身需求选择合适的应用,提高财务管理的灵活性和效率。

用户收益显著彰显

  1. 老板:掌控全局降本增效
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。在合思的帮助下,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
  2. 财务:释放压力精准管控
    财务人员在使用合思的产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。合思让财务工作变得更加轻松高效,让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
  3. 员工:省事省心便捷办公
    员工在合思的平台上,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。这让员工的工作变得更加轻松愉快,提高了员工的工作满意度和效率。

典型场景多元覆盖

  1. 消费场景:全场景聚合新生态
    合思打造了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业可以满足各种消费需求,实现消费的一站式管理。无论是出差还是日常办公,员工都能享受到便捷的消费体验。
  2. 业务场景:开放业财连接新格局
    合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这个生态,企业可以实现业务与财务的深度融合,提高业务运营的效率和准确性。无论是销售还是采购,企业都能在合思的平台上实现全流程管理。

客户成功案例见证实力

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,充分证明了合思的解决方案能够帮助企业提高运营效率,降低成本。
  2. 徐福记:差旅费用有效管控
    徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城能够帮助企业有效管控差旅成本,提高企业的盈利能力。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这充分体现了合思档案在电子会计档案管理方面的优势,能够帮助企业提高档案管理的效率和安全性。

职场报销效率提升是企业财务数字化转型的重要目标之一。合思凭借其全面的解决方案、卓越的技术能力和丰富的实践经验,为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案。如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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