在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为必由之路。然而,电子凭证数字化转型却如同布满荆棘的险途,存在着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,助力解决难题,实现降本增效。
行业痛点剖析:电子凭证转型困境
电子凭证数字化转型之路并不平坦,诸多误区和难题如影随形。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张的消耗和成本。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则难以实现数据的有效利用。同时,非数字化问题突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱的问题,不同来源的电子凭证难以统一管理。协同困难也是一大挑战,各部门之间在电子凭证的传递和使用上存在障碍。此外,电子凭证易丢失,纸电凭证混合时期存在合规风险,报销流程滞后,企业对电子凭证相关政策认知不足等问题,都严重制约了企业的数字化进程。
合思简介:科技驱动财务变革
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以技术为核心驱动力,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业带来全方位的财务数智化解决方案。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在当今数字化浪潮中,合思凭借其专业的技术和创新的理念,成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。
使命愿景:助力企业绿色转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为使命。通过技术创新,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在推动企业数字化和绿色化协同转型的道路上,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。公司深知企业在数字化转型过程中的需求和挑战,不断探索和创新,为企业提供更加高效、环保的财务解决方案。
功能大观:丰富模块赋能财务
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,涵盖了企业财务流程的各个方面。差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅需求,系统自动进行审批和管理。商旅线上订购功能整合了各大商旅平台,为企业提供一站式的商旅服务。
易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的消费,同时实现消费数据的实时采集。发票采集功能支持多种方式的发票录入,提高了发票管理的效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以集中开具发票,提高了开票效率。
自动提报功能实现了财务数据的自动上报,减少了人工操作的误差。资金结算功能确保了企业资金的安全和及时结算。档案归档功能对电子凭证进行规范的归档管理,方便企业查询和使用。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表,帮助企业优化商旅成本。
自动记账功能实现了财务凭证的自动生成,提高了记账效率。总额受控功能对企业的费用进行严格控制,确保企业的费用支出在预算范围内。退票预定功能方便员工在出差过程中进行退票和重新预定。AI辅助决策功能为企业提供智能化的决策支持,帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让员工可以随时随地进行财务操作,提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
创新亮点:引领无需报销新时代
合思平台的创新亮点令人瞩目。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体商户消费,都能在合思平台上得到有效的管理。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这不仅提高了财务流程的效率,还减少了纸张的使用,实现了低碳环保。同时,全场景、全链路智能化无需报销让企业的财务流程更加自动化、智能化,减少了人工干预,降低了错误率。
此外,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行存储、查询和分析,提高了财务数据的价值。
产品优势:集成定制服务保障
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以打破信息孤岛,实现财务与业务的深度融合。
同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务需求,合思能够深入了解企业的业务流程,为企业提供最适合的财务解决方案。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。从平台的实施到后期的维护和升级,客户成功团队都会全程陪伴,确保企业能够顺利使用合思平台,实现财务流程自动化。合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响,众多企业的成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性。
用户场景:精准覆盖企业需求
合思平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型难题、存在财务报销流程繁琐、会计档案管理成本高、费用管控困难等问题的企业。在当前经济环境下,企业需要通过财务流程自动化来提高效率、降低成本、提升竞争力。
合思平台的应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。在差旅管理方面,合思平台可以帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本。在费用报销方面,平台实现了无需报销,提高了报销效率,减少了人工成本。在财务核算方面,平台的自动化功能提高了核算的准确性和效率。在会计档案管理方面,平台对电子凭证进行规范的归档管理,降低了档案管理的成本。
成功典范:合作成效有目共睹
多个企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌在使用合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务工作的效率。
某企业通过合思平台实现了“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工无需再花费大量时间进行报销操作,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进的目标,完成了业财平台建设。通过合思平台的数字化管理,企业的财务流程更加规范,业务与财务的协同更加紧密。
某世界500强旗下教育服务品牌在合思的帮助下,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台的先进技术和创新理念为企业的数字化转型提供了有力支持。这些企业对合思的专业度和解决方案给予了高度评价,充分证明了合思平台的价值。
在当今数字化时代,财务流程自动化是企业发展的必然趋势。合思的敏捷财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案,能够帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,实现数字化和绿色化协同发展。如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,不妨免费试用合思财务收支管理平台,体验财务流程自动化带来的便捷和高效。