在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等痛点,如同巨石般阻碍着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品与卓越的解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型的重重迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也让合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构纷繁复杂,各主体流程更是繁琐不堪。
集团型公司的成本增效需求也远未得到满足。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
企业的高速发展使得业务成本管控对财务提出了更多的支撑需求。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的要求极高,而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的困境。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控难上加难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。在这样的背景下,差旅数据整合分析变得尤为重要,企业急需有效的工具来解决这些问题。
合思简介:科技赋能财务转型
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其产品的不断创新提供了坚实的技术支撑。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思能够为更多企业提供优质的服务。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命,通过先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为行业领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业赋能,推动企业财务数字化转型的进程。在差旅数据整合分析方面,合思也有着明确的目标,通过自身的产品和服务,帮助企业更好地管理差旅数据,实现数据的有效整合和分析。
模块功能:打造全面财务数智化体系
合思的产品拥有丰富的模块功能,能够满足企业在差旅数据整合分析以及其他财务方面的多种需求。
费控管理模块涵盖了预算管控、费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对差旅费用等各项费用进行精准的管控和分析。
发票管理模块支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作。这对于企业准确处理差旅发票,提高发票管理效率至关重要。
合同管理模块通过建立合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同都能得到有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。同时,该模块还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款等功能,为企业的合同管理提供了全面的解决方案。
系统集成模块可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。这使得企业各部门之间的数据能够实时共享,为差旅数据整合分析提供了更全面的数据来源。
功能亮点与创新:重塑财务工作新模式
合思的功能亮点与创新为企业带来了全新的财务工作体验,尤其在差旅数据整合分析方面具有独特的优势。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅简化了差旅报销流程,还提高了工作效率,让企业能够更好地管理差旅数据。
强大的系统连接能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅数据的整合和分析提供了更高效的途径。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了差旅费用等支出。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,确保差旅发票数据的准确性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
产品优势:铸就卓越财务解决方案
合思的产品具有多方面的优势,使其在差旅数据整合分析以及企业财务数字化转型领域脱颖而出。
广泛连接的生态能够与多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。这意味着企业可以将差旅数据与其他业务数据进行整合,进行更全面的分析。
双轮驱动的模式创新结合了先进的技术和服务模式,为企业提供更优质的解决方案。这种创新模式能够更好地满足企业在不同发展阶段的需求,为差旅数据整合分析提供更灵活的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案简化了报销流程,提高了工作效率,降低了企业成本。这对于企业优化差旅管理,提高资金使用效率具有重要意义。
强大的OpenAPI能力可实现数据无缝同步,确保差旅数据等各类数据能够及时、准确地在各系统之间流转。
专业的研发和服务团队能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。根据企业的不同需求,为其量身定制差旅数据整合分析方案,帮助企业更好地管理差旅成本。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,差旅数据整合分析都有着重要的应用价值,能够帮助企业更好地了解差旅成本情况,优化差旅政策。
成功案例:见证合思实力
众多企业选择了合思的产品,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在助力企业实现财务数字化转型,特别是在差旅数据整合分析方面的强大实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望更好地进行差旅数据整合分析,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的全新变革,开启企业财务数字化的新篇章。