在当今数字化浪潮中,众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等诸多困境。合思的财务数智化产品如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,尤其在差旅实时监控方面表现卓越,为企业解决了诸多难题。
行业痛点大揭秘
在企业运营的复杂生态中,财务数字化转型面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
集团型公司在成本增效的道路上举步维艰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业对业务成本管控有着迫切需求,需要财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增又使得财务稽核做账压力剧增。同时,数据安全需求高,多系统应用之间信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景繁多,数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控更是难上加难。设备流转管理形式传统,协同效率低下。而差旅实时监控正是解决这些问题的关键,能够实时掌握差旅费用情况,有效管控成本。
合思风采全解读
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业的差旅实时监控等财务需求提供了坚实的保障。
使命愿景引航标
合思有着明确的使命和愿景。它的使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅实时监控方面,合思的使命愿景促使其不断创新,为企业提供更优质的服务。
模块功能大观园
合思费控系统功能强大,犹如一个功能齐全的财务工具箱。费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过差旅实时监控,能够对费用进行精准控制和分析。
发票管理功能模块则涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这确保了发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力支持。
此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。同时具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它还支持与多系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、银企直连等,实现数据互通和业务流程的自动化,为差旅实时监控提供了更全面的数据支持。
功能亮点新突破
合思的费控系统拥有众多创新亮点,其中差旅实时监控更是一大特色。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅费用管理更加高效。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得差旅实时监控更加及时准确。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制差旅成本。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,为差旅实时监控提供准确的发票数据。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务管理的效率。
产品优势显锋芒
合思的财务数智化产品具有显著优势。广泛连接能与HR系统、ERP系统、OA系统、银企直连等多系统实现数据互通和业务流程的自动化,打破数据孤岛,为差旅实时监控提供全面的数据支持。
功能全面提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求。
定制化服务可根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的解决方案,如为不同企业定制不同的费用类型、单据模板、审批流程等,使差旅实时监控更贴合企业实际情况。
高效便捷的无需报销模式和自动生成凭证等功能,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作量,同时让员工体验到数字化的便利,提升了差旅实时监控的效率。
对于有数据安全需求的企业,如保密单位,合思可提供定制化的解决方案,保障财务数据的安全,确保差旅实时监控数据的保密性。
目标用户广覆盖
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等行业的企业。其应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,差旅实时监控都发挥着重要作用。
成功案例展实力
众多企业已经从合思的财务数智化产品中受益。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅实时监控也为其差旅管理带来了极大的便利。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅实时监控也助力其差旅费用的有效管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,差旅实时监控为其差旅管理提供了有力支持。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅实时监控方面,合思更是表现卓越,为企业的差旅管理提供了全方位的解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验差旅实时监控带来的便利和价值!