在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，进行一次报销实例分享，看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效的。
红枣巨头风采尽显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。这样庞大的企业规模，在红枣行业中占据着重要的地位。然而，随着业务的不断拓展，财务档案管理方面的问题也逐渐凸显出来。
财务档案困境重重
作为红枣行业的上市企业，好想你业务规模较大。在财务档案管理方面，长期以来依赖纸质档案，这种传统的管理方式存在着诸多弊端。
归档难题犹如一座大山。在进行档案归档时，需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找起来更是难上加难。
查找效率低下也是一大痛点。在需要调阅档案时，无法实现实时调阅。工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，浪费了大量的时间和精力。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力都有很大的要求。需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益突出。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，数据的安全性和合规性是企业必须重视的问题。
合思方案破局而出
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
数据同源一键联查。合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将不同系统中的数据进行整合，使得企业可以实现一键联查。这样一来，大大提升了工作效率，减少了人工操作的繁琐。
档案审计高效提升。合思采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地对档案进行审计，及时发现问题并进行处理。
实物管理便捷高效。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了实物的高效管理。每一份档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位实物的位置，方便查询和管理。
实施步骤循序渐进
虽然文中未明确提及具体的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的解决方案实施是一个循序渐进的过程。
首先，搭建系统实现数据同源。合思的技术团队会根据好想你的实际需求，搭建一个适合企业的财务档案管理系统。在这个过程中，需要对企业现有的数据进行整理和迁移，确保数据的准确性和完整性。
其次，进行档案数据的整理和关联。将企业的财务档案数据进行分类整理，并与系统中的其他数据进行关联。这样可以实现数据的共享和互通，提高工作效率。
最后，建立虚拟档案库房和二维码管理实物。利用虚拟档案库房和二维码技术，对实物档案进行管理。为每一份档案生成对应的二维码，并将其粘贴在档案上。通过扫描二维码，就可以在系统中查询到档案的相关信息，包括档案的存放位置、借阅情况等。
显著成果效益惊人
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。减少了90%的人工耗时，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
综合成本预计减少。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的节省。
企业认可彰显价值
虽然文中未提及客户的具体评价，但从取得的收益数据可以看出，好想你对合思的方案是高度认可的。合思的解决方案有效解决了企业在财务档案管理方面的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
报销实例分享到这里，相信大家对合思的解决方案有了更深入的了解。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思的魅力。
