在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的专业机构，凭借其先进的技术和丰富的经验，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。今天，我们将深入剖析合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻实时数据共享在财务数字化转型中的强大力量。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业的技术水平，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
动力源于2011年便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了企业的财务管理效率，但也带来了一系列新的问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现实时共享，导致企业在财务管理方面面临诸多挑战。
到了2021年，动力源与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后，企业管理者无法及时获取准确的财务数据，难以做出科学的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化财务利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在实时数据共享方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够在系统间实时共享，为后续的财务管理提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理者能够实时掌握订单成本情况。
在报销流程方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的实时数据共享，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
实施过程与步骤：紧密合作，逐步推进
合思与动力源团队紧密合作，制定了详细的实施计划。在项目初期，首先进行系统集成工作，将相关基础信息和业务数据同步到合思费控系统中。这一过程需要对动力源现有的多个系统进行深入了解和分析，确保数据的准确性和完整性。合思的技术团队凭借其专业的技术能力和丰富的经验，顺利完成了系统集成任务，实现了实时数据共享的初步目标。
接下来，合思对动力源员工进行了全面的培训。通过线上线下相结合的方式，让员工熟悉新系统的操作流程和功能。培训过程中，合思的培训师耐心解答员工的疑问，确保员工能够熟练使用新系统。在使用过程中，合思持续关注系统的运行情况，根据动力源的业务需求不断优化和调整系统，以更好地适应企业的发展变化。
取得的成果与效益：实时数据共享带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时数据共享让企业的财务管理更加科学、精准和高效。
客户评价与反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数智化服务领域的卓越能力。
实时数据共享：财务数字化转型的核心驱动力
实时数据共享在合思助力动力源财务数字化转型的过程中发挥了核心作用。通过实现各系统之间的数据实时共享，企业能够打破信息孤岛，提高数据的准确性和及时性。财务人员可以实时获取业务数据，进行更加精准的财务分析和决策支持。企业管理者能够实时掌握企业的财务状况和经营情况，及时调整战略，应对市场变化。
实时数据共享还促进了企业内部各部门之间的协作和沟通。业务部门和财务部门可以实时共享数据，加强信息交流，提高工作效率。在动力源的案例中，实时数据共享让订单成本实时归集和统计成为可能，业务人员和财务人员可以共同关注订单成本情况，优化业务流程，降低成本。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必然选择。实时数据共享作为财务数字化转型的核心驱动力，将为企业带来更加高效、精准的财务管理体验。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够帮助企业实现实时数据共享，开启财务数字化转型的新篇章。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受实时数据共享带来的强大力量，开启财务数智化转型之旅吧！
