在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何凭借先进的费用控制体系，助力企业实现财务数字化转型。
动力源：数字化转型的前行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构和广泛的业务覆盖范围，使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出了一系列问题，整体流程复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒，导致多系统操作体验不佳，数据分散且滞后，报销模式复杂，组织架构流程繁复等痛点，严重制约了企业财务管理的效率和效果。这也凸显了建立一套高效的费用控制体系的迫切性。
合思方案：费用控制体系的革新之道
合思针对动力源的具体问题，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案，为动力源构建了全新的费用控制体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，使得各系统之间的数据能够流畅交互，为费用控制体系提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了费用控制的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，使得动力源的费用控制体系能够与其他业务系统实现无缝对接，进一步提升了企业的整体运营效率。
显著成效：费用控制体系带来的变革
应用合思的财务数字化解决方案以及全新的费用控制体系后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，减轻了员工的资金压力，同时也提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工操作层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并实现同屏比价，员工填报时间大幅缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加便捷。在财务审批方面，有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于企业管理者而言，能够实时了解企业的经营数据，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过费用控制体系，管理者可以更加精准地把握企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案以及完善的费用控制体系，成功打破了企业的数据孤岛，显著提升了工作效率，有效降低了成本，实现了业财的深度融合。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断提供更加敏捷、丰富的应用场景，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务之旅，让先进的费用控制体系为您的企业发展保驾护航。
