在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的工具，成功助力众多企业突破财务档案管理的重重困境。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案的解决方案及其所创造的显著成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。如此庞大的规模和复杂的业务体系，使得企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
传统的财务档案管理模式下，归档工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的纸质凭证和文件需要人工整理、分类和装订，不仅耗费了大量的时间和精力，而且容易出现错误和遗漏。查找档案更是如同大海捞针，效率低下，往往需要花费大量的时间才能找到所需的文件。此外，纸质档案的存储和保管成本也居高不下，需要专门的存储空间和设备，同时还面临着火灾、水灾等自然灾害以及人为损坏的风险。更为严重的是，传统的档案管理方式难以满足日益严格的合规要求，容易导致企业面临法律风险和声誉损失。
合思档案的智慧解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，积极推进电子化战略，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思解决方案的核心之一。合思档案通过先进的技术手段，将企业内部各个系统的数据进行整合和打通，实现了财务数据的实时共享和同步。财务人员只需轻轻一点，即可实现一键联查，快速获取所需的财务信息，大大提升了工作效率。同时，数据同源还确保了财务信息的准确性和一致性，为企业的决策提供了可靠的依据。
自动组装，以档案数据为审计标准，是合思解决方案的又一亮点。在审计过程中，合思档案能够自动将相关的财务数据和凭证进行组装，形成完整的审计档案。审计人员可以直接以档案数据为标准进行审计，纸质数据仅作为辅助参考，大大提高了审计效率。这种方式不仅减少了审计人员的工作量，还降低了审计风险，确保了审计结果的准确性和可靠性。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物的完美匹配，是合思解决方案的一大创新。合思档案为每一份实物档案都赋予了一个唯一的二维码，同时建立了虚拟档案库房，将电子档案与实物档案进行关联。查阅者只需扫描二维码或在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。
显著成效见证实力
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益，推进电子化战略的效果立竿见影。在实施合思档案解决方案后，企业的财务档案管理工作发生了翻天覆地的变化。
人工耗时大幅减少。通过自动化的归档和查询功能，财务人员的工作效率得到了极大提升，减少了90%的人工耗时。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算编制等，为企业的发展提供了更有力的支持。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了企业的管理效率，还降低了管理成本。企业可以将节省下来的资源用于其他方面的发展，提升企业的竞争力。
综合成本大幅下降。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过推进电子化战略，企业减少了纸质档案的存储和保管成本，降低了人力成本，同时还减少了因档案管理不善而带来的潜在风险和损失。
总结与展望
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，积极推进电子化战略，帮助企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营的目标。在未来的发展中，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。
