电子档案管理系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。一家知名头部数字阅读品牌,在使用合思的电子档案管理系统后,取得了显著的成效,实现了财务的高效管理与数字化转型,这一成功案例值得众多企业借鉴。

电子档案管理系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。一家知名头部数字阅读品牌,在使用合思的电子档案管理系统后,取得了显著的成效,实现了财务的高效管理与数字化转型,这一成功案例值得众多企业借鉴。

客户背景与挑战:数据困局下的财务难题

该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中,遭遇了一系列财务管理方面的困境。

首先,数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程出现断裂。这使得数据整合变得异常困难,费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理500 + 张单据,全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极低。

其次,纸张浪费巨大。全业务数据均需打印成本,使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,造成了每月大量的纸张浪费。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时,工作人员需要在海量的纸质文件中翻找,这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。

解决方案概述:合思电子档案管理系统的智慧之策

面对该客户的诸多难题,合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,电子档案管理系统在其中发挥了核心作用,助力企业完成业财平台建设。

这一方案保障了财务准确性,使其符合上市要求。同时,大大提升了财务及时性,结账时间从T + 15提升到T + 7,到年底预计能达到T + 5。电子档案管理系统将消费、入账、归档等环节有机整合,实现了业财数据的无缝对接,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

成效与成果:电子档案管理系统的多维价值

  • 增效:提升效率的利器
    电子档案管理系统让企业实时掌握付款进度,财务人员无需耗费时间单点沟通。在档案整理方面,它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时,大大提升了档案整理效率。

系统形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位,使得实物档案查找效率大幅提升。企业再也不用为在海量纸质文件中寻找资料而烦恼,一切都变得更加高效便捷。

  • 降本:节约成本的能手
    在成本控制方面,电子档案管理系统减少了差旅超标情况,有效改善并提升了预算超额情况。它减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时,减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。企业在实现高效管理的同时,也降低了运营成本。

  • 合规:保障合规的卫士
    电子档案管理系统具备发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,能够有效管理员工借款与核销。它保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规经营的道路上更加稳健。

  • 先进:引领数字化转型的先锋
    该系统灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,让费用业务数字化渗入日常办公,体现了企业管理以人为本的理念。而且,它紧贴双碳目标号召,采用单套制管理会计档案,大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,让企业在数字化浪潮中占据领先地位。

客户反馈:认可与赞誉

该企业对合思的电子档案管理系统给予了高度认可。他们表示,该系统降低了差旅成本和档案管理成本,提升了财务管理效率。企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这一系统的应用,为企业的发展注入了新的活力。

未来合作与展望:深化业财融合之路

未来,建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,借助电子档案管理系统释放数据价值,加深业财融合。电子档案管理系统蕴含着丰富的数据资源,通过对这些数据的深入挖掘和分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,为决策提供更有力的支持。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思的电子档案管理系统已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了高效管理。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思的电子档案管理系统,开启免费试用,共同开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代焕发出新的生机与活力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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