在数电票如浪潮般快速扩张、全面覆盖的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速道路上显得力不从心。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，如同一位及时雨般的伙伴，应运而生，为企业提供了卓越的财务管理解决方案。
产品背景与行业痛点：数电票浪潮下的管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。从政策层面来看，数电票在收票和开票环节都有了新的规定和要求。电子发票的接收需要合法合规，目前全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台。在纸电混合时代，高达90%的企业面临着各种问题。企业高管深受纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困扰。纸质档案的存储需要大量的空间，管理成本居高不下，而数据又无法得到有效的分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法挖掘其价值。
财务人员则要面对档案数据量大、整理繁琐的工作。每天面对堆积如山的档案数据，整理起来犹如在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。业务人员也被报销流程繁琐所累，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，让人疲惫不堪。
同时，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，数据不能有效利用，这是隐藏在背后的隐形成本。电子会计凭证文件没有有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了高合规风险。在这样的情况下，企业急需一套高效的财务管理解决方案。
解决方案概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同的用户群体，提供了量身定制的财务管理解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的有效管理和分析，挖掘其中的价值，助力企业决策数智化。在提升企业财务档案利用效率的同时，实现降本增效和绿色低碳运营。就像一位睿智的军师，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。在这个平台上，他们可以轻松完成档案管理工作，无需再为繁琐的整理和查找工作而烦恼。就像拥有了一把神奇的钥匙，能够快速打开档案管理的大门。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。就像一座桥梁，让财务和审计之间的沟通更加顺畅。
核心功能与优势：多面全能的财务管理利器
合思档案具有多种核心功能和显著优势，是企业财务管理的得力助手。
在功能方面，它涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能支持外部生态和内部多种采集方式，就像一个勤劳的小蜜蜂，能够快速准确地采集各种数据。预归档服务为档案管理提供了便利，基础管理包括档号管理、档案储存等，档案服务还包括身份调查、实物管理方案等。此外，它还具备统计分析功能，能够对档案数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。
其优势体现在多个方面。广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，采集数据。就像一个强大的连接器，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。符合国家政策要求，保障了电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票等变化。此外，还具备大数据解决方案，能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个超级计算器，能够快速准确地处理大量数据。
应用场景与案例：成功实践见证卓越价值
合思档案在不同企业类型和场景中都有成功的应用案例，充分展示了其作为财务管理解决方案的卓越价值。
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像一位神奇的魔法师，让企业的财务管理变得轻松高效。
在共享中心统建的集团型企业中，合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保。就像一位严谨的工程师，为企业打造了一套科学合理的档案管理体系。
在多系统数据互联的企业中，合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省了大量成本，就像一位聪明的管家，让企业的财务管理更加有序。
在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率。就像一位勇敢的开拓者，为企业开辟了一条全新的财务管理之路。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功的应用案例，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型。如果您也想提升企业财务档案管理水平，不妨选择这款财务管理解决方案。现在您可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便利和价值。
