在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的冰山，看似平静，实则暗藏诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题所困扰，大量的档案数据缺乏汇总整理，如同散落的珍珠，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业决策带来了阻碍。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作不仅耗费大量时间，还消磨了工作热情，降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后的报销环节也面临着诸多难题。纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了工作的正常开展。
与此同时，国家政策推动数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应这一政策变化。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多的净利润。
该平台提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。会计审计电子化在合思档案的助力下，变得更加高效、便捷。
使命愿景：与企业共筑数字化未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在服务理念上，合思档案秉承以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代。通过不断优化产品功能，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。在会计审计电子化的进程中，合思档案将持续发挥引领作用，为企业提供更加优质的服务。
全面功能：覆盖会计档案全生命周期
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）等。这些模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理，如智能采集（包括外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务、基础管理、档案服务等。
同时，合思档案具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。此外，它还拥有应用层功能，可辅助审计、提供证据方案库、进行审计抽凭、穿行测试等。在会计审计电子化的过程中，这些功能为企业提供了全面的支持，确保财务档案管理的准确性和高效性。
功能亮点：创新驱动会计审计电子化
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了数据处理的效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足了企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业在会计审计电子化方面提供了强大的支持。
独特优势：超越同类产品的竞争力
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在会计审计电子化的道路上，合思档案以其独特的优势脱颖而出。
目标用户：满足不同群体的实际需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在会计审计电子化的过程中，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。让他们从繁琐的工作中解脱出来，更加专注于核心业务。
外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。提高了审计工作的效率和准确性，推动会计审计电子化的发展。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业运营效率方面的巨大作用，也为会计审计电子化提供了有力的实践支持。
徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都证明了合思档案在会计审计电子化方面的可行性和有效性。
结语：选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅
合思档案能为企业显著降本增效，实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是理想之选。
会计审计电子化是企业发展的必然趋势，合思档案将为企业提供有力的支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，点击免费试用，开启高效财务档案管理之旅。让我们携手合思档案，共同迎接会计审计电子化的新时代！
