在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台及一系列相关解决方案,正引领着企业迈向电子凭证全流程数字化的新征程。接下来,让我们深入了解合思在这一领域的卓越产品与丰富实践。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。
公司拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。合思以其专业的技术和创新的理念,为企业打造了一个高效、智能的财务数智化生态系统。
合思财务收支管理平台:功能卓越的数字利器
合思财务收支管理平台功能强大且全面,为企业的电子归档流程提供了坚实的支持。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多实用功能。通过这些功能的有机结合,企业能够实现财务流程的自动化和数字化,大大提高工作效率。
同时,该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在各种消费场景下都能通过合思平台进行便捷的财务管理,真正做到了无缝对接。
此外,合思积极响应国家政策,借助电子凭证会计数据标准,全力推动电子凭证的全链无纸化。在电子归档流程方面,平台能够实现电子凭证从开具、接收到报销、入账和最终归档的全流程数字化处理,确保了电子归档流程的高效、准确和安全。
合思与传统电子凭证管理:优势尽显
传统电子凭证管理存在诸多问题,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。
例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅造成了纸张的浪费,还增加了数据错误和安全漏洞的风险。还有的企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式不仅操作繁琐,而且不利于数据的存储和查询。另外,传统管理方式还需要手工查验电子凭证的合法真实性,这大大增加了财务人员的工作量,降低了工作效率。
而合思平台则彻底改变了这一局面。通过实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,合思避免了传统管理的弊端。在电子归档流程中,平台能够自动对电子凭证进行分类、存储和管理,减少了人为干预,降低了数据错误的发生率。同时,全链无纸化的电子归档流程也降低了企业的运行成本和社会资源消耗,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思解决方案:成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的解决方案,在电子归档流程等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,在引入合思解决方案之前,面临着多系统独立运行、差旅费用管理难、财务对账和记账繁琐等问题。合思平台为其提供了一站式的解决方案,实现了差旅管理、费用报销和财务记账的一体化。通过优化电子归档流程,该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。在电子归档流程中,平台能够自动对差旅相关的电子凭证进行归档,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的解决方案实现了财务全流程数字化闭环。在电子归档流程方面,平台能够对各类电子凭证进行实时归档,确保了财务数据的及时、准确和完整。这不仅提升了人效,还减少了纸张浪费,实现了企业的绿色化发展。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。在电子归档流程中,平台能够对企业的各类会计档案进行电子化管理,实现了档案的快速检索和查询。该企业凭借合思的解决方案,成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和卓越的成效。随着国家政策的不断推进和市场需求的持续增长,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品与服务。在电子归档流程方面,合思将进一步优化平台功能,为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果您也想体验合思在电子归档流程等方面的卓越优势,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化升级的新征程。