在企业数字化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其合思档案管理平台，在市场中脱颖而出，为企业解决电子文件归档流程中的诸多难题。
市场形势：数字化凭证时代的呼唤
当下，数电票正以迅猛之势扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也变得合法合规。这一变革标志着企业正式迈入“数字化凭证时代”。然而，数电票管理有着其特殊要求，传统的档案管理方式已难以适应新时代的需求。企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以满足数字化建设中电子文件归档流程的管理要求。电子会计档案，无疑是企业数字化建设的必然选择。
痛点分析：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，企业在电子文件归档流程中面临着重重困难。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，同时，大量的数据难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，日常工作变得异常繁重。业务人员在报销流程中也遭遇了繁琐的手续，影响了工作的积极性。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的存储空间来存放档案。手工装册归档的工作量巨大，而且数据无法得到有效的利用，这些都增加了企业的隐形成本。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这使得企业面临着较高的合规风险。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策的数智化。通过对电子文件归档流程的优化，企业能够更好地利用数据，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。繁琐的电子文件归档流程变得更加简便，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作变得更加高效、准确，为企业的合规运营提供了有力保障。
核心模块：领先方案助力高效归档
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为电子文件归档流程提供了全方位的支持。
单套制解决方案实现了线上一套电子数据的管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件可以混序归档。这种创新的管理方式，大大提高了电子文件归档流程的效率。
六大场景解决方案包括：
1. 档案扩展解决方案：自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活设置档案类型，满足不同业务的电子文件归档流程要求。
2. 证据链完整性解决方案：保障财务合规。在电子文件归档流程中，确保每一个环节都有完整的证据链，为企业的财务安全保驾护航。
3. 共享调阅解决方案：提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部不同部门可以根据权限进行档案调阅，提高了信息共享的效率。
4. 数电票解决方案：实现全流程自动化。从数电票的接收、归档到管理，全程自动化处理，减少了人工干预，提高了电子文件归档流程的准确性和效率。
5. 实物备查：对实物档案进行全流程管理定位。即使是实物档案，也能在电子文件归档流程中实现高效管理，方便企业进行查询和使用。
6. 大数据解决方案：百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在海量的数据中，能够快速准确地找到所需信息，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：卓越特性铸就行业领先
合思档案具有众多卓越的竞争优势，使其在电子文件归档流程管理领域脱颖而出。
广泛连接的能力是合思档案的一大亮点。它能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的无缝对接和共享。这使得企业在电子文件归档流程中能够更加高效地整合资源，提高工作效率。
100%自动归档，减少了人工介入。在电子文件归档流程中，自动归档功能大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了归档的准确性和及时性。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。在日益严格的监管环境下，合思档案能够确保企业的电子文件归档流程符合相关政策法规，为企业避免了合规风险。
具备灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理需求变化。随着数电票的不断发展和变化，合思档案能够及时调整和优化，为企业提供始终如一的优质服务。
此外，合思档案还具有显著的降本增效、实现电子会计档案管理闭环、让数据“活起来”、实现资源重组等优势。通过优化电子文件归档流程，企业能够降低成本，提高管理效率，实现可持续发展。
成功案例：众多企业的共同选择
多个不同类型的企业通过使用合思档案管理平台，在电子文件归档流程中取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在电子文件归档流程中，企业能够更加高效地处理大量单据，提高了财务管理的水平。
集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地、低碳环保。统一的电子文件归档流程，使得集团内部的档案管理更加规范，同时也减少了纸质档案的使用，实现了环保目标。
多系统数据互联企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在电子文件归档流程中，企业能够更好地整合不同系统的数据，提高了数据的利用价值。
K12民办教育集团利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子文件归档流程中，学校的财务人员能够更加轻松地处理各类档案，为学校的发展提供了有力支持。
服务体系：全方位支持助力企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。无论是在研发还是服务方面，合思都能够为企业提供全面的支持，确保企业在电子文件归档流程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的联系方式多样，包括多个地点的办公地址、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，方便快捷地咨询和沟通。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子文件归档流程中的难题，实现财务数智化转型，提升企业管理效率和竞争力，助力企业在数字化时代取得更好的发展。如果您想进一步了解合思档案管理平台，不妨点击免费试用，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
